اجاره غرفه نمایشگاهی شامل دو مرحله اصلی یعنی رزرو فضای خام از برگزارکننده و سپس اجاره یا ساخت سازه فیزیکی از شرکت های غرفه ساز است. مجتمع خدمات نمایشگاهی ویونا با ارائه پکیج های کامل شامل طراحی، اخذ مجوزها، ساخت سازه های اقتصادی (تتریس و ماکسیما) یا سفارشی چوبی، و تامین تجهیزات رفاهی، صفر تا صد این مسیر را برای کسب وکارها مدیریت می کند تا بدون دغدغه های اجرایی، روی فروش و بازاریابی متمرکز شوند.
حضور در یک رویداد تجاری بزرگ، فرصتی بی نظیر برای جهش فروش، شبکه سازی با همتایان صنعتی و ارتقای جایگاه برند در ذهن مخاطبان است. با این حال، بسیاری از مدیران کسب وکارها در اولین تجربه حضور خود، با پیچیدگی های بوروکراتیک و اجرایی متعددی مواجه می شوند. از چالش های رزرو زمین گرفته تا انتخاب پیمانکار مناسب برای ساخت دکور، همگی نیازمند یک نقشه راه دقیق هستند. در این مقاله تخصصی، ما تمام تجربیات سال ها فعالیت اجرایی خود را گردآوری کرده ایم تا شما را با تمام زوایای پنهان و آشکار این مسیر آشنا کنیم.
اجاره غرفه نمایشگاهی
اجاره غرفه نمایشگاهی به فرآیند دوگانه و یکپارچه ای گفته می شود که در آن، یک کسب وکار ابتدا فضای فیزیکی (زمین) را از ستاد برگزاری رویداد رزرو کرده و سپس سازه، دکوراسیون و تجهیزات رفاهی داخل آن را از یک شرکت پیمانکار (غرفه ساز) کرایه می کند.
برای پاسخ سریع به این که این فرآیند شامل چه اقداماتی است، چکیده گام های اصلی به شرح زیر است:
- ثبت نام در سامانه برگزارکننده و اجاره زمین خام (ارزی یا ریالی)
- انتخاب نوع سازه فیزیکی بر اساس بودجه (پیش ساخته یا سفارشی)
- عقد قرارداد با شرکت غرفه ساز برای اجاره متریال، ساخت و نصب
- تامین تجهیزات جانبی مانند مبلمان، سیستم های نوری و نمایشگرها
- اخذ مجوزهای قانونی، ایمنی و برق از مدیریت سایت نمایشگاهی
مشاوره و رزرو فوری با مجتمع خدمات نمایشگاهی ویونا: اگر در حال برنامه ریزی برای حضور در رویدادهای پیش رو هستید و می خواهید تمام دغدغه های مربوط به طراحی، ساخت، اخذ مجوزها و تامین تجهیزات را به یک تیم حرفه ای بسپارید، ما در مجتمع ویونا در کنار شما هستیم. با استقرار دائمی دفتر مرکزی و انبارهای ما در قلب نمایشگاه بین المللی تهران (سالن ۱۲)، سریع ترین و باکیفیت ترین خدمات را تجربه خواهید کرد. برای استعلام قیمت و دریافت مشاوره رایگان، همین امروز از طریق شماره های ۰۲۱۷۷۹۵۲۲۷۸ و ۰۹۱۹۲۴۲۳۷۰۲ یا صفحه اینستاگرام ما (viona._group) با مهندسان ویونا تماس بگیرید. برند شما شایسته بهترین میزبانی است.
تفاوت اجاره فضای نمایشگاهی (زمین) و اجاره سازه غرفه
بر اساس تجربه ما در ارتباط با صدها مشتری در طول سالیان گذشته، یکی از بزرگترین سوءتفاهم ها در میان غرفه داران جدید، تفاوت بین “اجاره زمین” و “اجاره سازه” است. بسیاری گمان می کنند با پرداخت هزینه به ستاد برگزاری، یک غرفه کامل و مبله تحویل می گیرند؛ در حالی که این تصور کاملاً اشتباه است.
۱. اجاره فضای خام (زمین): شما در ابتدا باید متراژ مورد نیاز خود را (مثلاً ۳۶ متر مربع) از شرکت برگزارکننده آن رویداد خاص خریداری یا اجاره کنید. در ازای این پرداختی، تنها یک فضای خالی (کف سالن) با خط کشی مشخص به شما تحویل داده می شود. هزینه های این بخش مستقیماً به حساب برگزارکننده (مجری نمایشگاه) واریز می شود. برای آگاهی از نحوه قیمت گذاری زمین در سایت سئول، پیشنهاد می کنیم مقاله تعرفه هزینه غرفه نمایشگاه بین المللی تهران ۱۴۰۵ + دانلود PDF را به دقت مطالعه فرمایید.
۲. اجاره غرفه نمایشگاهی (سازه و دکور): پس از در اختیار گرفتن زمین، شما نیازمند دیواره، کف سازی، نورپردازی، میز کانتر و فضاسازی هستید. در اینجا شما باید با شرکت های دارای گرید (رتبه) غرفه سازی مانند مجتمع ویونا قرارداد ببندید. در واقع شما متریال های چوبی، فلزی یا مدولار را برای مدت زمان نمایشگاه (معمولاً ۴ روز) از ما اجاره می کنید و ما مسئولیت حمل، نصب، طراحی و جمع آوری آن را بر عهده می گیریم. شما نیازی به خرید این سازه های گران قیمت و انبار کردن آن ها پس از نمایشگاه ندارید.
بر اساس گزارش های تحلیلی انجمن جهانی صنعت نمایشگاهی (UFI)، کسب وکارهایی که به جای خرید و انبارداری سازه های اختصاصی، از استراتژی اجاره سازه های مدرن و برون سپاری فرآیند غرفه سازی به پیمانکاران بومی استفاده می کنند، تا ۴۰ درصد در هزینه های لجستیک و استهلاک سرمایه خود صرفه جویی کرده و نرخ بازگشت سرمایه (ROI) بالاتری را در رویدادهای B2B تجربه می نمایند. منبع: UFI – The Global Association of the Exhibition Industry
مراحل اداری اجاره فضای غرفه
ورود به یک نمایشگاه بین المللی نیازمند طی کردن یک مسیر اداری دقیق و زمان بندی شده است. شرکت های موفق معمولاً از ۶ ماه قبل برنامه ریزی خود را آغاز می کنند. مراحل اداری اجاره فضای غرفه به ترتیب زیر است:
گام اول: پیش ثبت نام و احراز هویت
ابتدا باید به وب سایت رسمی برگزارکننده آن رویداد مراجعه کرده و در سامانه ثبت نام کنید. در این مرحله، بارگذاری مدارک شرکتی الزامی است. اگر تولیدکننده داخلی هستید، ارائه پروانه بهره برداری، جواز تاسیس یا گواهی فعالیت صنعتی ضروری است. اگر واردکننده هستید، باید برگه نمایندگی معتبر (Agency Agreement) ارائه دهید. ستاد برگزاری بر اساس این مدارک، ارزی یا ریالی بودن هزینه زمین شما را محاسبه می کند.
گام دوم: جانمایی و انتخاب سالن
پس از تایید مدارک، نقشه سالن ها (Floor Plan) در اختیار شما قرار می گیرد. انتخاب مکان غرفه به شدت استراتژیک است. غرفه هایی که در نبش راهروهای اصلی (دو طرف باز یا سه طرف باز) قرار دارند یا به صورت جزیره (چهار طرف باز) هستند، معمولاً هزینه بالاتری نسبت به غرفه های یک طرف باز (ردیفی) دارند.
گام سوم: تسویه حساب زمین و دریافت مجوز غرفه سازی
پس از واریز وجه به حساب برگزارکننده، فضای شما رزرو قطعی می شود. اما این پایان راه اداری نیست! حالا باید پیمانکار غرفه ساز خود را به مدیریت نمایشگاه معرفی کنید. پیمانکار موظف است نقشه های سه بعدی (3D Max)، نقشه های فنی برق و تعهدنامه های حسن انجام کار را به واحد مهندسی نمایشگاه ارائه دهد. ما در مجتمع ویونا، برای جلوگیری از سردرگمی مشتریانمان، تمامی این مراحل بوروکراتیک را به نمایندگی از شما انجام می دهیم. برای آشنایی با جزئیات این مجوزها، حتماً مقاله قوانین و مجوز غرفه سازی در نمایشگاه بین المللی را مطالعه کنید.
انواع سازه برای اجاره و غرفه سازی اقتصادی
انتخاب نوع سازه فیزیکی، بزرگترین تصمیم مالی شما پس از اجاره زمین است. ما در مجتمع ویونا، متناسب با استراتژی برندینگ و بودجه شما، راهکارهای متنوعی را ارائه می دهیم. شناخت انواع سازه برای اجاره و غرفه سازی اقتصادی به شما کمک می کند تا تصمیمی هوشمندانه بگیرید:
۱. سازه های پیش ساخته (مدولار و ماکسیما)
این سازه ها از پروفیل های آلومینیومی استاندارد ساخته شده اند که مانند قطعات لگو به یکدیگر متصل می شوند.
- مزایا: سرعت نصب فوق العاده بالا، عدم وجود آلودگی صوتی و گردوغبار در زمان نصب، و از همه مهم تر بسیار اقتصادی و مقرون به صرفه. این سازه ها برای متراژهای زیر ۳۶ متر بسیار ایده آل هستند.
- اجاره غرفه تتریس: یکی از مدرن ترین زیرشاخه های این دسته، سازه تتریس است که ظاهری بسیار یکپارچه تر از ماکسیما دارد و امکان نورپردازی مخفی و نصب پنل های گرافیکی بزرگ را فراهم می کند. برای شناخت کامل این متریال جذاب، مقاله همه چیز درباره غرفه تتریس و کاربرد آن در غرفه سازی مدرن را بررسی نمایید.
۲. غرفه های سفارشی و خودساز (Custom Built)
این غرفه ها با استفاده از متریال هایی مانند نئوپان، MDF، چوب، آهن و متریال های دکوراتیو (مانند پلکسی گلاس و ترمو وود) از صفر تا صد مختص برند شما طراحی و ساخته می شوند. پس از پایان نمایشگاه، این متریال ها تخریب شده و بخش های قابل بازیافت به انبار غرفه ساز برمی گردد.
- مزایا: هیچ محدودیتی در طراحی فرم های منحنی، سقف های معلق و ایجاد فضاهای خاص (VIP) وجود ندارد. هویت بصری برند شما در بالاترین سطح ممکن به نمایش گذاشته می شود.
- هزینه: سرمایه گذاری بالاتری نسبت به سازه های مدولار می طلبد اما برای برندهای لیدر بازار و متراژهای بالای ۵۰ متر یک الزام قطعی است. برای مقایسه دقیق تر این دو روش، مطلب تفاوت غرفه خودساز و غرفه پیش ساخته چیست؟ کدام بهتر است؟ را مطالعه فرمایید.
۳. سازه های اسپیس فریم (Space Frame)
برای شرکت هایی که قصد اجاره فضای باز نمایشگاهی را دارند، اسپیس فریم ها بهترین انتخاب هستند. این سازه های داربست مانندِ هندسی، مقاومت بسیار بالایی در برابر باد و باران دارند و با نصب چادرهای ضدآب (ترانزیت)، یک سوله موقت و مستحکم را با هزینه ای معقول برای شما فراهم می کنند.
شرکت های معتبر غرفه سازی و تأمین تجهیزات: چرا ویونا؟
بازار غرفه سازی پر از واسطه ها و شرکت هایی است که تجهیزات یا تیم اجرایی مستقلی ندارند و صرفاً پروژه ها را دلالی می کنند. همکاری با چنین شرکت هایی، در روزهای پراسترس منتهی به افتتاحیه، می تواند به قیمت تحویل دیرهنگام غرفه یا کیفیت فاجعه بار سازه تمام شود. شرکت های معتبر غرفه سازی و تأمین تجهیزات باید دارای ویژگی های ممیزی شده باشند.
مجتمع خدمات نمایشگاهی ویونا، با افتخار یکی از معتبرترین نام ها در این صنعت است. دلایل تمایز ما بر اساس فاکتورهای مهندسی و اجرایی عبارتند از:
- دارای گرید رسمی: ما دارای گواهینامه های معتبر و رتبه بندی رسمی از سوی شرکت سهامی نمایشگاه های بین المللی هستیم که به ما اجازه می دهد در هر متراژ و هر سالنی، پروژه های سنگین را اجرا کنیم.
- مالکیت ناوگان و تجهیزات: برخلاف شرکت های واسطه، انبارهای ما مملو از سازه های تتریس، ماکسیما، تجهیزات نورپردازی و مبلمان است. این ویژگی باعث می شود قیمت تمام شده اجاره غرفه نمایشگاهی برای شما به شدت کاهش یابد. شما می توانید بخش عظیمی از نیازهای داخلی غرفه خود را از طریق دپارتمان اجاره تجهیزات نمایشگاهی ما با کمترین هزینه تامین کنید.
- استقرار استراتژیک در قلب رویدادها: دفتر مرکزی ما در سالن ۱۲ نمایشگاه بین المللی تهران واقع شده است. این یعنی تکنسین های ما در صورت بروز هرگونه مشکل (مانند قطعی برق، نیاز به مانیتور اضافه یا تغییرات در دکور)، در کمتر از چند دقیقه در غرفه شما حاضر خواهند شد.
- تیم یکپارچه صفر تا صد: از طراحان سه بعدی و مهندسان سازه تا نجاران، نقاشان، برق کاران و در نهایت تیم مهمانداران تشریفات، همگی پرسنل آموزش دیده مجتمع ویونا هستند و شما نیازی به هماهنگی با چندین پیمانکار مختلف نخواهید داشت.
نکات حقوقی و هزینه های جانبی در قراردادهای اجاره غرفه
یکی از چالش برانگیزترین بخش ها برای شرکت کنندگان، مواجهه با هزینه های پنهانی است که در برآوردهای اولیه لحاظ نشده اند. آگاهی از نکات حقوقی و هزینه های جانبی به شما کمک می کند تا بودجه بندی دقیقی داشته باشید. ما در مجتمع ویونا تمامی این موارد را در پیش فاکتورهای خود شفاف سازی می کنیم. برای تسلط بیشتر بر این مبحث حیاتی، حتماً مقاله چگونه برای حضور در نمایشگاه بودجه بندی کنیم؟ را بررسی کنید.
هزینه های پنهان و الزامات ستاد برگزاری
- هزینه انشعاب برق (آمپر مازاد): برگزارکننده به هر غرفه مقدار مشخصی برق (معمولاً تک فاز) تخصیص می دهد. اگر در غرفه خود نیازمند استفاده از ویدئووال های بزرگ، دستگاه های اسپرسوساز صنعتی یا ماشین آلات پرمصرف هستید، باید هزینه انشعاب برق سه فاز یا آمپر مازاد را جداگانه به ستاد پرداخت کنید.
- بیمه مسئولیت و حوادث: حوادث در محیط کارگاهی غرفه سازی اجتناب ناپذیرند. تمامی پرسنل اجرایی، غرفه داران شما و حتی بازدیدکنندگان باید تحت پوشش بیمه حوادث نمایشگاهی قرار گیرند.
- عوارض شهرداری و مالیات بر ارزش افزوده: در تمامی قراردادهای رسمی (هم برای اجاره زمین و هم برای قرارداد با غرفه ساز)، مالیات بر ارزش افزوده و در برخی موارد عوارض پسماند شهرداری لحاظ می گردد که باید در بودجه شما دیده شود.
- هزینه اینترنت اختصاصی: اینترنت موبایل در روزهای شلوغ نمایشگاه عملاً قطع می شود. اگر دستگاه پوز (کارتخوان) بی سیم دارید یا نرم افزاری را به صورت آنلاین دمو می کنید، باید برای اجاره مودم های اختصاصی یا خطوط TD-LTE هزینه کنید.
نکات حیاتی در تنظیم قرارداد با شرکت غرفه ساز
هنگام عقد قرارداد اجاره غرفه نمایشگاهی (اجاره سازه) با پیمانکار، موارد زیر را با دقت بررسی کنید:
- تاریخ دقیق تحویل: قرارداد باید صراحتاً مشخص کند که غرفه دقیقاً در چه روز و چه ساعتی، کاملاً نظافت شده و آماده چیدمان کالا به شما تحویل داده می شود. قید کردن “جریمه تاخیر” به ازای هر ساعت دیرکرد، یک استاندارد حقوقی است.
- پیوست های متریال: نقشه سه بعدی و لیست دقیق متریال های مصرفی (نوع چوب، نوع رنگ، متراژ موکت، تعداد دقیق هالوژن ها) باید به عنوان لاینفک قرارداد پیوست شوند تا از استفاده از متریال های ارزان تر جلوگیری گردد.
- تعهد جمع آوری (تخریب): طبق قوانین نمایشگاه، پیمانکار موظف است بلافاصله پس از پایان رویداد، سازه ها را تخریب کرده و نخاله ها را از سالن خارج کند. در صورت عدم انجام این کار، برگزارکننده جریمه سنگینی برای غرفه دار در نظر می گیرد. بنابراین این تعهد باید صراحتاً بر عهده غرفه ساز باشد.
چک لیست اقدامات اجرایی پیش از اجاره غرفه نمایشگاهی
برای این که فرآیند حضور شما در نمایشگاه به یک کابوس اجرایی تبدیل نشود، تیم مهندسی ما چک لیست زیر را برای مدیران پروژه سازمان ها تدوین کرده است:
۴ تا ۶ ماه قبل از رویداد:
- تعیین اهداف (فروش مستقیم، برندینگ، رونمایی محصول جدید).
- ثبت نام در سامانه نمایشگاه و واریز پیش پرداخت زمین.
- تعیین بودجه کل (زمین، ساخت سازه، تبلیغات، پرسنل).
۲ تا ۳ ماه قبل از رویداد:
- انتخاب شرکت غرفه ساز و برگزاری جلسات بریف طراحی (Design Brief). ما در بخش طراحی و غرفه سازی نمایشگاه دقیقاً نیازهای شما را به کانسپت های معماری تبدیل می کنیم.
- تایید نقشه سه بعدی و امضای قرارداد ساخت.
- آغاز پروسه اخذ مجوزهای غرفه سازی (توسط پیمانکار).
۱ ماه قبل از رویداد:
- سفارش هدایای تبلیغاتی، کاتالوگ ها و لباس فرم پرسنل.
- نهایی کردن لیست تجهیزات اجاره ای مورد نیاز برای داخل غرفه (مبلمان، آبسردکن، یخچال، نمایشگر).
- برنامه ریزی برای تشریفات پذیرایی و منوی فینگر فودها.
۱ هفته قبل از رویداد:
- صدور کارت شناسایی (بج سینه) برای پرسنل غرفه دار و ماشین های حمل بار.
- بازدید میدانی از روند ساخت غرفه در کارگاه غرفه ساز (یا در سالن).
- آموزش فنون مذاکره کوتاه به تیم فروش مستقر در غرفه.
استراتژی های بهره وری و موفقیت پس از اجاره غرفه
اجاره بهترین نقطه سالن و ساخت زیباترین غرفه با چند میلیارد تومان هزینه، تضمین کننده موفقیت شما نیست! غرفه شما تنها یک ابزار است؛ نحوه استفاده از این ابزار است که بازگشت سرمایه را تعیین می کند.
۱. خلق تجربه تعاملی (Interactive Experience)
بازدیدکنندگان از تماشای کاتالوگ های کاغذی خسته شده اند. شما باید آن ها را درگیر کنید. استفاده از نمایشگرهای لمسی بزرگ، واقعیت مجازی (VR) برای نمایش کارخانه یا خط تولید، و انجام دموهای زنده محصولات در داخل غرفه، نرخ توقف مخاطب (Dwell Time) را به شدت افزایش می دهد.
۲. مهندسی نور و رنگ
رنگ های تیره در غرفه های کوچک باعث احساس خفگی می شوند. استفاده اصولی از نورهای متمرکز (Spotlights) روی محصولات کلیدی و استفاده از رنگ های سازمانی در بخش های تاج غرفه، ناخودآگاه حس اعتماد را به مخاطب القا می کند. تیم معماری ویونا با تسلط بر روانشناسی رنگ ها، سازه شما را متمایز از رقبا نورپردازی می کند.
۳. مدیریت حرفه ای فضای VIP
شما در نمایشگاه با دو دسته مخاطب روبرو هستید: بازدیدکنندگان عمومی و مشتریان بالقوه کلان (B2B). فضای غرفه باید به گونه ای طراحی شود که دارای یک میز کانتر برای پاسخگویی سریع به عموم، و یک اتاق شیشه ای یا بخش مبله مجزا (VIP) برای مذاکرات طولانی مدت باشد. پذیرایی در این بخش باید توسط مهمانداران آموزش دیده انجام شود تا پرسنل فروش شما منحصراً روی پرزنت کالا تمرکز کنند.
پرسش های متداول
برای رفع دغدغه های اجرایی شما، کارشناسان مجتمع ویونا به پرتکرارترین سوالات در زمینه اجاره غرفه نمایشگاهی پاسخ داده اند:
۱. آیا برای اجاره غرفه نمایشگاهی حتماً باید دارای شرکت ثبت شده باشیم؟
در اکثر نمایشگاه های تخصصی بین المللی، بله. برگزارکنندگان برای حفظ کیفیت رویداد، تنها به اشخاص حقوقی (شرکت ها) و یا اشخاص حقیقی دارای پروانه کسب معتبر از اتحادیه های مربوطه مجوز اجاره فضای نمایشگاهی می دهند.
۲. هزینه اجاره زمین خام در نمایشگاه بین المللی تهران چقدر است؟
هزینه زمین بر اساس نوع فعالیت شما (تولیدکننده داخلی، صادرکننده، یا نمایندگی برند خارجی) و همچنین نوع سالن متفاوت است. قیمت ها به صورت ریالی برای تولیدکنندگان داخلی و ارزی (یورو) برای برندهای خارجی محاسبه می گردد و هر ساله توسط وزارت صمت ابلاغ می شود.
۳. حداقل متراژ برای سفارش طراحی و ساخت غرفه چوبی چقدر است؟
ستاد برگزاری نمایشگاه ها معمولاً اجازه عملیات ساخت وساز (غرفه خودساز چوبی) را برای متراژهای زیر ۲۴ متر مربع (و در برخی نمایشگاه ها زیر ۳۶ متر مربع) صادر نمی کنند. برای متراژهای کوچکتر باید از سازه های پیش ساخته تتریس یا ماکسیما استفاده کنید.
۴. آیا مجتمع ویونا فقط در نمایشگاه بین المللی سئول خدمات می دهد؟
خیر. با وجود استقرار دفتر مرکزی ما در سایت سئول، ناوگان اجرایی و تیم مهندسی ما تمامی پروژه های غرفه سازی و اجاره تجهیزات را در “مرکز نمایشگاهی شهر آفتاب”، “مصلای امام خمینی” و حتی سایت های نمایشگاهی سایر استان ها (مانند کیش، اصفهان و مشهد) با بالاترین کیفیت اجرا می کنند.
۵. اگر پس از رزرو زمین، از حضور در نمایشگاه انصراف دهیم چه می شود؟
قوانین استرداد وجه بستگی به زمان اعلام انصراف دارد. اگر چندین ماه قبل انصراف دهید، معمولاً با کسر درصدی به عنوان جریمه اداری، مبلغ عودت داده می شود. اما انصراف در هفته های پایانی منتهی به نمایشگاه، معمولاً منجر به سوخت شدن کل مبلغ پرداختی بابت زمین می گردد.
۶. آیا هزینه مصرف برق در طول نمایشگاه بر عهده غرفه ساز است یا غرفه دار؟
اجرای کابل کشی استاندارد، نصب تابلو برق ایمن و تامین روشنایی کامل داخل غرفه بر عهده پیمانکار غرفه ساز (مجتمع ویونا) است. اما هزینه خرید انشعاب برق از ستاد برگزاری (به ویژه برق سه فاز)، در زمره هزینه های قانونی بر عهده غرفه دار است.
۷. چه زمانی برای عقد قرارداد ساخت غرفه با مجتمع ویونا مناسب است؟
بهترین زمان برای آغاز فاز طراحی و رندرینگ، حداقل ۴۵ تا ۶۰ روز پیش از افتتاحیه است. این زمان به ما اجازه می دهد تا با آرامش کامل، مجوزهای لازم را از دفتر فنی نمایشگاه اخذ کرده و متریال ها را با بالاترین دقت در کارگاه آماده سازی (پیش مونتاژ) کنیم.
۸. آیا در غرفه های ساخته شده توسط ویونا امکان نصب تلویزیون یا ویدئووال وجود دارد؟
بله، صد در صد. سازه های ما چه از نوع چوبی و چه از نوع تتریس، به گونه ای مهندسی می شوند که شاسی کشی فلزی مقاومی در پشت دیواره ها داشته باشند تا تحمل وزن سنگین ویدئووال ها و نمایشگرهای بزرگ را بدون هیچ گونه لرزشی تضمین کنند.
۹. تفاوت غرفه شبه جزیره با غرفه ردیفی چیست؟
غرفه ردیفی تنها از یک سمت (جلو) به راهرو دید دارد و از سه سمت دیگر به غرفه های همسایه چسبیده است. غرفه شبه جزیره از سه سمت باز است و تنها یک دیوار مشترک با همسایه دارد. بدیهی است غرفه های سه طرف باز ارزش بصری و قدرت مانور بسیار بالاتری در طراحی دارند.
۱۰. آیا نظافت و نگهداری غرفه در روزهای نمایشگاه بر عهده غرفه ساز است؟
پس از اتمام پروسه ساخت، ما غرفه را به صورت کاملاً نظافت شده (وکیوم شده) به شما تحویل می دهیم. نظافت روزانه داخل غرفه در طول ۴ روز رویداد بر عهده پرسنل خود شماست. با این حال، تکنسین های پشتیبانی ما برای رفع هرگونه خرابی احتمالی برق یا سازه، در کل روزهای نمایشگاه در دسترس شما هستند.
نتیجه گیری و تماس با مجتمع خدمات نمایشگاهی ویونا
اجاره غرفه نمایشگاهی و حضور در یک رویداد رقابتی، شبیه به ساختن یک شعبه مرکزی موقت برای سازمان شماست. در این شعبه ۴ روزه، صدها مشتری بالقوه، سرمایه گذار و حتی رقبای شما، اعتبار و قدرت مهندسی برندتان را بر اساس زیبایی، نظم و اقتدار غرفه تان قضاوت خواهند کرد.
درگیری با فرآیندهای فرسایشی رزرو زمین، اخذ مجوزهای پیچیده، پیدا کردن نجار و نصاب قابل اعتماد، و نگرانی بابت تاخیر در تحویل غرفه، انرژی گران بهای تیم مدیریت و فروش شما را تحلیل می برد. موفق ترین شرکت ها، آن هایی هستند که مهندسی فضا را به متخصصان می سپارند و خود تنها روی تدوین استراتژی های فروش متمرکز می شوند.
مجتمع خدمات نمایشگاهی ویونا، به عنوان یکی از خوش نام ترین و مجهزترین پیمانکاران دارای گرید رسمی در صنعت نمایشگاهی ایران، آماده است تا به عنوان بازوی اجرایی قدرتمند در کنار شما بایستد. ما با تکیه بر کارگاه های مجهز، آرشیو عظیمی از تجهیزات روز دنیا و تیمی از مجرب ترین طراحان و مهندسان، رویای تجاری شما را به واقعیتی چشم گیر تبدیل می کنیم.
به جای آزمون و خطا در این مسیر پرخطر، همین امروز تصمیم بگیرید که حضوری بی دغدغه و باشکوه را تجربه کنید. برای هماهنگی جلسه مشاوره رایگان حضوری، بررسی پلن های سالن، مشاهده رزومه تصویری پروژه های ما و دریافت پیش فاکتور شفاف، از طریق شماره های تلفن ۰۲۱۷۷۹۵۲۲۷۸ و ۰۹۱۹۲۴۲۳۷۰۲ با دفتر مستقر ما در سالن ۱۲ نمایشگاه بین المللی ارتباط برقرار کنید. ما اعتبار برند شما را با معماری ماندگار تضمین می کنیم.
