با خدمات اجاره میز کانتر و استندهای نمایشگاهی ویونا، نقطه کانونی غرفه خود را حرفه ای بسازید. تنوع بالای کانترهای سوئیسی، پاپ آپ و مگنتی با چاپ اختصاصی و تحویل فوری در سالن ۱۲ نمایشگاه بین المللی تهران.
اولین نقطه ای که بازدیدکننده با برند شما در یک رویداد شلوغ و پرهیاهو ارتباط برقرار می کند، کجاست؟ شاید فکر کنید دیوارها یا بنرهای بزرگ هستند، اما در واقعیت، این میز اطلاعات یا همان کانتر ورودی است که نقطه اتصال انسانی بین شما و مشتری بالقوه را شکل می دهد. یک میز کانتر حرفه ای، فقط یک تکه چوب یا فلز برای قرار دادن لپ تاپ نیست؛ بلکه سنگر خط مقدم تیم فروش شما و ویترین هویت بصری برندتان است.
ما در مجتمع خدمات نمایشگاهی ویونا، مستقر در سالن ۱۲ نمایشگاه بین المللی تهران، به خوبی می دانیم که زمان و کیفیت در روزهای قبل از افتتاحیه چقدر حیاتی است. اگر به دنبال تجهیز غرفه خود با بهترین و مدرن ترین ملزومات هستید، ما با انبار مجهز و تیم پشتیبانی سریع در کنار شما هستیم. برای مشاوره فوری و رزرو تجهیزات می توانید همین حالا با شماره های ۰۹۱۹۲۴۲۳۷۰۲ و ۰۲۱۷۷۹۵۲۲۷۸ تماس بگیرید یا به صورت حضوری به دفتر ما در نمایشگاه مراجعه کنید.
در این مقاله جامع، تمامی زوایای انتخاب، کاربرد و نکات کلیدی درباره اجاره میز کانتر و استندهای نمایشگاهی را بررسی می کنیم تا شما بتوانید بهترین تصمیم را برای حضور قدرتمند در رویداد بعدی خود بگیرید.
اجاره میز کانتر
اجاره میز کانتر یک راهکار هوشمندانه و اقتصادی برای شرکت هایی است که می خواهند بدون صرف هزینه های سنگین خرید و انبارداری، فضایی حرفه ای برای پذیرش، پرزنت محصول و نمایش برند خود در نمایشگاه ها ایجاد کنند. میز کانتر یا پیشخوان نمایشگاهی، سازه ای است که معمولاً در جلوی غرفه قرار می گیرد و به عنوان مرز تعامل بین غرفه دار و بازدیدکننده عمل می کند. این میزها علاوه بر ایجاد فضایی برای قرار دادن بروشورها، کارت ویزیت و لپ تاپ، به دلیل داشتن فضای گرافیکی وسیع در نمای جلویی، یکی از موثرترین ابزارهای تبلیغاتی و برندینگ در محیط نمایشگاه محسوب می شوند. انتخاب نوع مناسب کانتر (سوئیسی، پاپ آپ، مگنتی یا چوبی) تاثیر مستقیمی بر ارگونومی غرفه و راحتی پرسنل شما دارد.
اهمیت استراتژیک میز کانتر در غرفه سازی
تصور کنید وارد یک غرفه می شوید و هیچ مکان مشخصی برای پرسیدن سوال وجود ندارد. سردرگم می شوید و احتمالا غرفه را ترک می کنید. اجاره میز کانتر به غرفه شما نظم و ساختار می بخشد. این میزها مانند یک لنگرگاه عمل می کنند که جریان ترافیک بازدیدکنندگان را مدیریت کرده و به آن ها سیگنال می دهند که “برای شروع گفتگو، به اینجا بیایید”.
علاوه بر جنبه های عملکردی، میز کانتر اولین المانی است که لمس می شود. کیفیت متریال، تمیزی چاپ و پایداری سازه آن، ناخودآگاه پیامی درباره کیفیت محصولات و خدمات شما به ذهن مخاطب مخابره می کند. در مجتمع ویونا، ما وسواس زیادی روی کیفیت فیزیکی تجهیزات اجاره ای داریم تا مطمئن شویم برند شما لوکس و معتبر دیده می شود.
صرفه جویی در هزینه ها و مدیریت منابع
یکی از دغدغه های اصلی مدیران بازاریابی، مدیریت بودجه است. خرید تجهیزات نمایشگاهی شاید در نگاه اول سرمایه گذاری به نظر برسد، اما هزینه های پنهانی دارد:
- هزینه نگهداری و انبارداری: میزهای کانتر حجیم هستند و نگهداری آن ها در طول سال هزینه بر است.
- استهلاک و آسیب: در حین حمل و نقل و دپو، خط و خش های زیادی روی سازه می افتد.
- قدیمی شدن مدل ها: ترندهای طراحی دکوراسیون هر سال تغییر می کند.
با انتخاب گزینه اجاره میز کانتر، شما فقط هزینه استفاده در روزهای نمایشگاه را می پردازید و هر بار تجهیزاتی سالم، تمیز و مدرن تحویل می گیرید. همچنین اگر نیاز به سایر اقلام دارید، می توانید با مراجعه به صفحه اجاره تجهیزات نمایشگاهی در سایت ما، پکیج کاملی از نیازهای خود را برطرف کنید.
انواع کانتر نمایشگاهی و کاربردهای آن
وقتی صحبت از کانتر نمایشگاهی می شود، با طیف وسیعی از مدل ها روبرو هستیم که هر کدام برای هدف خاصی طراحی شده اند. شناخت این مدل ها به شما کمک می کند تا انتخابی متناسب با ابعاد غرفه و نیاز تیم فروش خود داشته باشید.
۱. میز کانتر سوئیسی (Swiss Counter)
این مدل یکی از محبوب ترین و پرکاربردترین انواع میز در نمایشگاه های ایران است.
- ویژگی ها: سازه ای مستحکم معمولاً از جنس آلومینیوم و MDF یا PVC دارد. صفحه رویی آن تحمل وزن بالایی دارد و می توان روی آن لپ تاپ، مانیتور یا نمونه محصول سنگین قرار داد.
- مزایا: ایستایی فوق العاده، قابلیت نصب طبقه داخلی برای گذاشتن کیف و لوازم شخصی پرسنل، و ظاهری رسمی و اداری.
- کاربرد: مناسب برای بخش پذیرش (Information)، میز ثبت اطلاعات و پرزنت محصولات فیزیکی.
۲. کانترهای پاپ آپ و مگنتی (Pop-up Counters)
اگر به دنبال زیبایی بصری و یکپارچگی تصویر هستید، این مدل بهترین انتخاب است.
- ویژگی ها: سازه این میزها شبکه ای و آکاردئونی است که به سرعت باز می شود. خط کش های مگنتی روی آن نصب شده و چاپ (معمولاً پلات و لمینت) به صورت یک تکه و منحنی روی آن قرار می گیرد.
- مزایا: سطح تبلیغاتی بسیار وسیع و بدون درز، نصب بسیار سریع (کمتر از ۵ دقیقه)، و وزن سبک.
- کاربرد: عالی برای برندینگ، استفاده در ایونت های کوتاه مدت، و غرفه هایی که زیبایی گرافیکی اولویت اول است. برای چاپ طرح اختصاصی خود می توانید از خدمات چاپ تبلیغات نمایشگاهی در تهران مجموعه ویونا استفاده کنید.
۳. میز کانتر نورانی (لایت باکس)
در سال های اخیر، استفاده از نور در دکوراسیون غرفه بسیار ترند شده است.
- ویژگی ها: این کانترها دارای سیستم نورپردازی داخلی (LED) هستند که بدنه میز را روشن می کند. چاپ روی آن ها معمولاً روی پارچه یا متریال بک لایت انجام می شود.
- مزایا: جلب توجه فوق العاده بالا در سالن های شلوغ، ایجاد فضایی مدرن و تکنولوژیک.
- کاربرد: مناسب برای شرکت های فناوری، استارتاپ ها و برندهایی که می خواهند متمایز دیده شوند.
۴. کانترهای سمپلینگ (Sampling Counter)
این میزها معمولاً کوچک تر، سبک تر و قابل حمل هستند.
- ویژگی ها: دارای تاج (Header) در بالای سر پروموتر هستند که لوگوی محصول روی آن دیده می شود. جنس آن ها معمولاً از PVC سبک است.
- مزایا: قیمت اجاره پایین، قابلیت جابجایی آسان در محوطه نمایشگاه.
- کاربرد: مخصوص تست محصول (مواد غذایی)، توزیع بروشور در راهروها و پروموشن های سیار.
اجاره استند نمایشگاهی؛ مکمل های ضروری
در کنار میز کانتر، اجاره استند نمایشگاهی نیز برای تکمیل فضای بصری غرفه ضروری است. استندها ابزارهایی عمودی هستند که پیام شما را در تراز چشم مخاطب (Eye-level) نمایش می دهند.
استند رول آپ (Roll-up Stand)
رول آپ ها قهرمانان بی ادعای نمایشگاه هستند. سازه ای آلومینیومی که چاپ درون پایه آن جمع می شود و در عرض چند ثانیه باز و برپا می گردد.
- چرا اجاره کنیم؟ رول آپ ها فضای کمی اشغال می کنند اما سطح تبلیغاتی بزرگی (معمولاً ۲۰۰ در ۸۵ سانتی متر) در اختیار شما می گذارند. قرار دادن یک رول آپ در کنار میز کانتر، ترکیبی برنده برای جلب توجه و ارائه اطلاعات سریع است.
استند کاتالوگ و بروشور (Brochure Holder)
یکی از اشتباهات رایج غرفه داران، چیدن کوهی از کاغذ و کاتالوگ روی میز کانتر است. این کار هم میز را شلوغ و بی نظم می کند و هم دسترسی مخاطب را سخت می نماید.
- راه حل: با اجاره جا کاتالوگی ایستاده (پلکسی یا فلزی)، به ادبیات تبلیغاتی خود نظم دهید. این استندها معمولاً در کنار میز کانتر یا در ورودی غرفه قرار می گیرند تا بازدیدکنندگان بتوانند به راحتی متریال مورد نیاز خود را بردارند. برای طراحی محتوای این بروشورها پیشنهاد می کنیم مقاله ۷ نکته کلیدی در طراحی کاتالوگ نمایشگاهی را مطالعه کنید.
استند پاپ آپ (Pop-up Stand)
این استندها دیوارهای بزرگ منحنی یا تختی هستند که معمولاً در پشت میز کانتر قرار می گیرند و پس زمینه (Backdrop) اصلی غرفه را تشکیل می دهند. اگر غرفه پیش ساخته ندارید و از فضای پارتیشن بندی شده ساده استفاده می کنید، اجاره یک استند پاپ آپ ۳ در ۳ یا ۳ در ۴ متر، فضای شما را کاملاً دگرگون و حرفه ای می کند.
راهنمای انتخاب: کدام کانتر برای شما مناسب است؟
انتخاب بین گزینه های متنوع اجاره میز کانتر ممکن است گیج کننده باشد. در اینجا چک لیستی برای تصمیم گیری بهتر ارائه می دهیم:
۱. فضای غرفه شما چقدر است؟
اگر غرفه کوچکی (مثلاً ۱۲ متری) دارید، استفاده از کانترهای حجیم و بزرگ فضا را خفه می کند. در این حالت کانترهای نیم گرد کوچک یا کانترهای سمپلینگ مناسب ترند. برای غرفه های بزرگ و جزیره ای، می توانید از ترکیب چند کانتر در زوایای مختلف استفاده کنید.
۲. کاربری میز چیست؟
- آیا قرار است فرم های ثبت نام پر کنید؟ نیاز به میز با ارتفاع مناسب و سطح صاف و محکم دارید (مدل سوئیسی).
- آیا فقط بروشور می دهید و خوش آمد می گویید؟ مدل های پاپ آپ با چاپ گرافیکی جذاب اولویت دارند.
- آیا محصولی برای تست دارید؟ میز باید قابلیت شستشو و تمیز کردن آسان داشته باشد (روکش PVC یا شیشه).
۳. بودجه شما چقدر است؟
کانترهای ساده و بدون چاپ اختصاصی ارزان ترین گزینه هستند. اما اگر بودجه بازاریابی دارید، حتماً روی چاپ اختصاصی بدنه میز هزینه کنید. این هزینه در برابر تاثیری که روی پرستیژ برند شما می گذارد، ناچیز است. برای مدیریت بهتر هزینه ها می توانید لیست لیست تجهیزات مورد نیاز برای غرفه نمایشگاه را بررسی کنید و اولویت بندی نمایید.
نقش طراحی گرافیک در میز کانتر
زمانی که اقدام به اجاره میز کانتر می کنید، در واقع یک بوم خالی اجاره کرده اید. هنر شماست که این بوم را به یک تابلوی تبلیغاتی تبدیل کنید. سطح جلویی میز کانتر، یکی از استراتژیک ترین نقاط برای دیده شدن لوگو و شعار سازمانی است. چرا؟ چون دقیقا در لحظه تعامل، نگاه مشتری به آن دوخته شده است.
نکات مهم در طراحی چاپ میز کانتر:
- سادگی: از شلوغ کردن طرح بپرهیزید. لوگو، شعار کوتاه و وب سایت کافیست.
- کیفیت فایل: فایل چاپی باید با رزولوشن بالا (حداقل ۱۰۰ تا ۱۵۰ DPI در ابعاد واقعی) باشد تا پیکسلی نشود.
- رنگ سازمانی: طرح روی میز باید با رنگ بندی کلی غرفه، استندها و لباس پرسنل هماهنگ باشد.
- محل قرارگیری اطلاعات: توجه کنید که بخش پایینی میز معمولاً دیده نمی شود (به دلیل رفت و آمد افراد). اطلاعات مهم را در یک سوم بالایی طرح قرار دهید.
صندلی کانتر (صندلی جک دار): مکمل فراموش شده
یک میز کانتر بدون صندلی مناسب، کارایی خود را از دست می دهد. ارتفاع میزهای کانتر معمولاً بین ۹۰ تا ۱۱۰ سانتی متر است که از میزهای اداری معمولی بلندتر است. بنابراین نمی توانید از صندلی های معمولی پشت آن استفاده کنید. برای راحتی پرسنل خود که ساعت ها باید پشت میز بایستند یا بنشینند، حتماً باید اقدام به اجاره صندلی های کانتر (Bar Stool) یا جک دار کنید. این صندلی ها قابلیت تنظیم ارتفاع دارند و به کاربر اجازه می دهند در عین نشستن، هم تراز با بازدیدکننده ایستاده باشد و ارتباط چشمی موثر را حفظ کند. برای مشاهده مدل های مختلف صندلی، می توانید به بخش اجاره مبلمان نمایشگاهی برای غرفه مراجعه کنید.
فرآیند سفارش و تحویل در ویونا
ما در مجتمع خدمات نمایشگاهی ویونا، پروسه اجاره میز کانتر و سایر تجهیزات را تا حد ممکن ساده و سریع کرده ایم:
- مشاوره و انتخاب: با تماس با کارشناسان ما، کاتالوگ محصولات و لیست قیمت روز را دریافت کنید.
- ارسال فایل چاپ: اگر نیاز به برندینگ دارید، فایل طراحی خود را ارسال می کنید. تیم گرافیک ما فایل را بررسی و برای چاپ آماده می کند.
- زمان بندی: تاریخ دقیق تحویل (معمولاً یک روز قبل از افتتاحیه یا صبح روز افتتاحیه) هماهنگ می شود.
- تحویل و نصب: به دلیل استقرار ما در سالن ۱۲، تجهیزات در سریع ترین زمان ممکن به غرفه شما منتقل و توسط تکنسین های ما نصب می شود.
- جمع آوری: پس از پایان نمایشگاه، تیم ما برای جمع آوری تجهیزات مراجعه می کند و شما نگرانی بابت باز کردن و حمل آن ها نخواهید داشت.
نکات نگهداری و تحویل تجهیزات اجاره ای
هنگامی که تجهیزاتی را اجاره می کنید، مسئولیت حفظ سلامت آن ها تا پایان دوره اجاره با شماست. رعایت چند نکته ساده می تواند از بروز خسارت و هزینه های اضافی جلوگیری کند:
- بررسی اولیه: هنگام تحویل گرفتن میز و استند، بدنه و سازه را چک کنید و اگر خط و خش یا مشکلی می بینید، همان لحظه به مسئول تحویل اطلاع دهید.
- تمیزکاری: برای تمیز کردن میزهای چاپ دار، از مواد شوینده قوی استفاده نکنید. یک دستمال نمدار ساده کافیست.
- بار بیش از حد: روی میزهای کانتر پاپ آپ که سازه سبک تری دارند، اجسام بسیار سنگین نگذارید. برای نمایش محصولات سنگین از میزهای سوئیسی یا میزهای ویترینی استفاده کنید.
- محافظت از چاپ: مراقب باشید اجسام تیز (مثل کاتر یا خودکار) با سطح چاپ شده برخورد نکنند.
تاثیر ابزارهای تبلیغاتی مکمل
استفاده از کانتر نمایشگاهی تنها یک قطعه از پازل موفقیت در نمایشگاه است. برای اینکه غرفه شما به یک ماشین جذب مشتری تبدیل شود، باید از ابزارهای تبلیغاتی دیگر به صورت ترکیبی استفاده کنید. به عنوان مثال، استفاده از هدایای تبلیغاتی که روی میز کانتر چیده شده اند، انگیزه ای قوی برای نزدیک شدن بازدیدکنندگان ایجاد می کند. همچنین وجود یک صفحه نمایش (LCD) روی دیوار پشت سر کانتر یا استفاده از ابزارهای تبلیغاتی پرکاربرد دیگر، پیام شما را تقویت می کند.
برای کسب اطلاعات بیشتر درباره قوانین و استانداردهای نمایشگاهی می توانید به وب سایت های معتبر مرتبط با صنعت نمایشگاهی مانند پایگاه اطلاع رسانی نمایشگاه بین المللی مراجعه کنید تا با دید بازتری تجهیزات خود را انتخاب نمایید.
پرسش های متداول
۱. آیا میزهای کانتر قابلیت چاپ طرح اختصاصی دارند؟
بله، تمامی میزهای کانتر قابلیت نصب چاپ با طرح دلخواه شما را دارند. شما می توانید فایل طراحی را ارسال کنید تا ما چاپ و نصب را انجام دهیم.
۲. هزینه اجاره میز کانتر چقدر است؟
قیمت اجاره بسته به نوع میز (سوئیسی، پاپ آپ، مگنتی)، مدت زمان اجاره و نیاز به چاپ متفاوت است. برای استعلام قیمت دقیق و به روز با شماره ۰۹۱۹۲۴۲۳۷۰۲ تماس بگیرید.
۳. آیا میز کانتر قفسه یا کمد دارد؟
بله، اکثر مدل های میز کانتر (به خصوص مدل های سوئیسی و چوبی) دارای طبقه داخلی هستند که فضایی امن برای نگهداری بروشورها، کیف پرسنل و لوازم پذیرایی فراهم می کند.
۴. زمان تحویل تجهیزات چه موقع است؟
تجهیزات معمولاً یک روز قبل از شروع نمایشگاه (روز غرفه آرایی) یا صبح روز افتتاحیه به غرفه شما تحویل داده می شود.
۵. آیا نصب میز کانتر پیچیده است؟
خیر، میزهای پاپ آپ و مگنتی بسیار ساده نصب می شوند. با این حال، تیم فنی ویونا نصب و راه اندازی تمامی تجهیزات را در محل غرفه برای شما انجام می دهد.
۶. آیا امکان اجاره صندلی مخصوص کانتر هم وجود دارد؟
بله، انواع صندلی های جک دار (Bar Stool) با روکش چرم و رنگ های متنوع برای اجاره موجود است که مکمل ضروری میز کانتر هستند.
۷. اگر تجهیزات در حین نمایشگاه آسیب ببیند چه می شود؟
در صورت بروز خسارت ناشی از استفاده نادرست، هزینه تعمیر یا تعویض قطعه بر عهده اجاره کننده خواهد بود. توصیه می کنیم در حفظ و نگهداری اموال کوشا باشید.
۸. آیا برای شهرستان ها هم ارسال دارید؟
خدمات اصلی ما متمرکز بر نمایشگاه بین المللی تهران و شهر آفتاب است. برای ارسال به شهرستان ها باید هماهنگی های لازم جهت حمل و نقل و تضمین بازگشت کالا صورت گیرد.
۹. ابعاد استاندارد میز کانتر چقدر است؟
ابعاد معمولاً حدود ۹۰ سانتی متر ارتفاع و ۱۲۰ تا ۹۰ سانتی متر عرض دارند. ابعاد دقیق هر مدل در کاتالوگ قابل مشاهده است.
۱۰. تفاوت کانتر تاج دار و ساده چیست؟
کانترهای تاج دار بیشتر برای سمپلینگ و پروموشن استفاده می شوند و یک تابلو در بالا دارند. کانترهای ساده بیشتر حالت میز اطلاعات و پذیرش دارند و رسمی تر هستند.
نتیجه گیری
اجاره میز کانتر و استند نمایشگاهی، گامی کوچک اما بسیار تاثیرگذار در حرفه ای به نظر رسیدن کسب وکارتان است. این تجهیزات نه تنها کارایی غرفه شما را بالا می برند و به تیم فروش کمک می کنند تا منظم تر کار کنند، بلکه به عنوان یک رسانه تبلیغاتی قدرتمند، هویت برند شما را در ذهن مخاطب تثبیت می کنند.
به یاد داشته باشید که در نمایشگاه، شما فرصت دومی برای ایجاد تاثیر اولیه ندارید. پس با انتخاب تجهیزات باکیفیت، سالم و زیبا، احترام خود را به بازدیدکنندگان نشان دهید. مجتمع خدمات نمایشگاهی ویونا با سال ها تجربه و حضور مستمر در سالن ۱۲ نمایشگاه بین المللی تهران، آماده است تا تمامی نیازهای تجهیزاتی شما را با بهترین کیفیت و مناسب ترین قیمت تامین کند.
برای رزرو تجهیزات و دریافت مشاوره تخصصی، همین حالا اقدام کنید.
- تلفن تماس: ۰۹۱۹۲۴۲۳۷۰۲ – ۰۲۱۷۷۹۵۲۲۷۸
- آدرس: تهران، نمایشگاه بین المللی، سالن ۱۲
- اینستاگرام: viona._group
فرصت را از دست ندهید و غرفه خود را به یک پایگاه قدرتمند فروش تبدیل کنید.