اجاره میکروفون کنفرانس رومیزی و سیستم های صوتی حرفه ای برای همایش ها و جلسات. بهترین قیمت و پشتیبانی فنی در نمایشگاه بین المللی تهران با مجتمع ویونا.
مقدمه: صدای رسا، کلید موفقیت جلسات شما
آیا تا به حال در جلسه ای شرکت کرده اید که برای شنیدن صدای سخنران مجبور شوید گوش هایتان را تیز کنید یا صدای خش خش میکروفون تمرکزتان را به هم بریزد؟ یک سیستم صوتی ضعیف می تواند حتی پرمحتواترین جلسات را به یک تجربه خسته کننده تبدیل کند. در دنیای تجارت و مذاکره، وضوح صدا برابر با وضوح پیام است. اگر مخاطب صدای شما را شفاف نشنود، پیام شما را دریافت نخواهد کرد.
برگزاری کنفرانس ها، نشست های تجاری و پنل های گفتگو در نمایشگاه ها نیازمند تجهیزات استاندارد است. مجتمع خدمات نمایشگاهی ویونا با استقرار در قلب نمایشگاه بین المللی تهران (سالن ۱۲)، آماده است تا با ارائه خدمات اجاره میکروفون کنفرانس و سیستم های صوتی پیشرفته، دغدغه های فنی شما را برطرف کند. ما کیفیت صدا را تضمین می کنیم تا شما تنها بر روی محتوای جلسه تمرکز کنید.
اجاره میکروفون کنفرانس
اجاره میکروفون کنفرانس سرویسی است که طی آن مجموعه ای از یونیت های میکروفون رومیزی (کنسول ریاست و شرکت کننده)، منبع تغذیه مرکزی و تجهیزات جانبی برای مدت مشخصی در اختیار برگزارکنندگان رویداد قرار می گیرد. این سیستم ها که اغلب به صورت “گردن غازی” (Gooseneck) هستند، امکان مدیریت هوشمند جلسه، نوبت دهی برای صحبت، رای گیری و حتی ترجمه همزمان را فراهم می کنند. استفاده از سیستم های کنفرانس اجاره ای به جای خرید، هزینه های سرمایه گذاری را تا ۹۰٪ کاهش داده و دسترسی به جدیدترین تکنولوژی های روز (مانند سیستم های ضد نویز و اتوترکینگ) را بدون نیاز به انبارداری و نگهداری فراهم می سازد.
اطلاعات تماس و رزرو فوری: برای مشاوره رایگان و استعلام موجودی تجهیزات، با ما در تماس باشید:
- تلفن همراه: ۰۹۱۹۲۴۲۳۷۰۲
- تلفن ثابت: ۰۲۱۷۷۹۵۲۲۷۸
- آدرس: تهران، نمایشگاه بین المللی، سالن ۱۲
- اینستاگرام: viona._group
چرا سیستم صوتی و میکروفون قلب تپنده رویداد است؟
در یک کنفرانس یا جلسه مذاکره، صدا تنها ابزار انتقال اطلاعات نیست؛ بلکه ابزار انتقال “احساس” و “اعتبار” است. روانشناسی صوت نشان می دهد که صدایی که با کیفیت پایین، نویز یا قطع و وصل شنیده شود، به صورت ناخودآگاه حس عدم اطمینان و غیرحرفه ای بودن را به شنونده منتقل می کند.
تصور کنید مدیر عامل یک شرکت بزرگ در حال ارائه استراتژی سال آینده است، اما میکروفون سوت می کشد یا صدایش به انتهای سالن نمی رسد. در این لحظه، اعتبار برند شما خدشه دار می شود. اجاره میکروفون کنفرانس با کیفیت، سرمایه گذاری بر روی پرستیژ و آبروی کاری شماست. سیستم های مدرن با حذف نویز محیط و تقویت صدای سخنران، فضایی آرام و متمرکز ایجاد می کنند که در آن تعامل و گفتگو به راحتی جریان می یابد.
برای تکمیل تجهیزات رویداد خود، پیشنهاد می کنیم نگاهی به خدمات اجاره تجهیزات همایش و کنفرانس بیندازید تا پکیجی کامل از صدا و تصویر را در اختیار داشته باشید.
انواع میکروفون کنفرانس موجود برای اجاره
انتخاب نوع میکروفون بستگی مستقیم به نوع جلسه، تعداد نفرات و چیدمان میزها دارد. در ویونا، ما طیف متنوعی از تجهیزات را متناسب با نیاز شما ارائه می دهیم:
۱. میکروفون کنفرانس رومیزی (Gooseneck)
این مدل پرکاربردترین نوع در جلسات رسمی است. هر یونیت شامل یک میکروفون منعطف، بلندگوی داخلی و دکمه قطع/وصل است.
- کنسول ریاست (Chairman Unit): دارای دکمه اولویت (Priority) است که به رئیس جلسه اجازه می دهد صدای سایر میکروفون ها را قطع کرده و مدیریت جلسه را در دست بگیرد.
- کنسول شرکت کننده (Delegate Unit): مخصوص حضار است و فقط دکمه صحبت کردن دارد. این سیستم ها معمولاً به صورت زنجیره ای (Daisy Chain) به هم متصل می شوند و کابل کشی منظمی دارند.
۲. سیستم های کنفرانس دیجیتال و آنالوگ
- سیستم آنالوگ: برای جلسات ساده و کوچک مناسب است و کاربری آسانی دارد.
- سیستم دیجیتال: امکانات پیشرفته ای مانند رای گیری الکترونیکی، حضور و غیاب، و اتصال به دوربین های اتوترکینگ (چرخش خودکار دوربین به سمت سخنران) را ارائه می دهد. اگر جلسه شما ضبط ویدیویی می شود، این گزینه بهترین انتخاب است.
۳. میکروفون های بی سیم و یقه ای
گاهی اوقات سخنران نیاز به حرکت دارد یا فضای میز محدود است. در این شرایط، میکروفون های بی سیم دستی یا یقه ای به عنوان مکمل سیستم کنفرانس استفاده می شوند. البته برای جلسات طولانی و رسمی، میکروفون های رومیزی به دلیل ثبات بیشتر و داشتن بلندگوی اختصاصی برای هر نفر، ارجحیت دارند.
اگر در کنار تجهیزات صوتی، به دنبال چیدمان مناسب فضا هستید، خدمات اجاره مبلمان نمایشگاهی ما می تواند مکمل خوبی برای زیبایی سالن شما باشد.
ویژگی های فنی یک سیستم کنفرانس خوب
هنگام اجاره میکروفون کنفرانس، باید به مشخصات فنی دقت کنید تا بهترین بازدهی را داشته باشید. تجهیزات موجود در ویونا دارای ویژگی های زیر هستند:
- حذف فیدبک (Feedback Suppression): حتماً صدای سوت کشیدن باندها را شنیده اید. سیستم های حرفه ای دارای مدارهایی هستند که این فرکانس های مزاحم را تشخیص داده و قبل از پخش شدن، حذف می کنند.
- کپسول های حساس: میکروفون باید بتواند صدای سخنران را حتی اگر کمی از دهانش فاصله داشته باشد، به خوبی جذب کند.
- بلندگوی داخلی باکیفیت: در سیستم های کنفرانس، صدای سخنران از بلندگوی کوچک روی کنسول سایرین پخش می شود. کیفیت این بلندگو برای وضوح کلام بسیار حیاتی است.
- خروجی هدفون: برخی مدل ها دارای خروجی هدفون برای ضبط صدا یا استفاده از مترجم همزمان هستند.
مزایای اجاره نسبت به خرید تجهیزات کنفرانس
بسیاری از شرکت ها و سازمان ها تنها چند بار در سال جلسات بزرگ برگزار می کنند. در چنین شرایطی، خرید تجهیزات منطقی به نظر نمی رسد.
- مدیریت نقدینگی: قیمت یک ست کامل ۲۰ نفره سیستم کنفرانس حرفه ای می تواند بسیار سنگین باشد. با اجاره تجهیزات، شما تنها کسری از این مبلغ را پرداخت می کنید.
- فرار از استهلاک: تجهیزات الکترونیکی عمر مفید دارند و به مرور زمان مستهلک می شوند. با اجاره، نگرانی بابت خرابی و تعمیرات نخواهید داشت.
- به روز بودن: تکنولوژی صدا به سرعت تغییر می کند. با اجاره، شما همیشه به جدیدترین مدل ها دسترسی دارید.
- نصب و پشتیبانی: شاید مهم ترین مزیت، حضور تیم فنی است. شما فقط تجهیزات نمی گیرید، بلکه سرویس نصب و راه اندازی را نیز دریافت می کنید.
خدمات ویژه ویونا در نمایشگاه بین المللی تهران
یکی از چالش های بزرگ مشارکت کنندگان در نمایشگاه بین المللی تهران، ترافیک و دشواری حمل و نقل تجهیزات به داخل سالن ها است. مجتمع خدمات نمایشگاهی ویونا با داشتن دفتر ثابت و انبار در سالن ۱۲ نمایشگاه، این مشکل را حل کرده است.
- سرعت عمل بالا: اگر در حین برگزاری نمایشگاه ناگهان نیاز به میکروفون اضافه پیدا کردید، ما در کمتر از چند دقیقه تجهیزات را به غرفه شما می رسانیم.
- بدون هزینه ایاب و ذهاب سنگین: به دلیل حضور در محل، هزینه های حمل و نقل برای شما کاهش می یابد.
- آشنایی با قوانین: تیم ما با قوانین ارزی و ریالی و مجوزهای ورود و خروج کالا در نمایشگاه کاملاً آشناست و فرآیند اداری را برای شما انجام می دهد.
علاوه بر تجهیزات صوتی، اگر برای ساختار غرفه خود نیاز به مشاوره دارید، صفحه غرفه سازی نمایشگاه بین المللی تهران اطلاعات مفیدی در اختیار شما قرار می دهد.
راهنمای انتخاب بهترین پکیج کنفرانس
برای اینکه بهترین انتخاب را داشته باشید، قبل از تماس با ما به این سوالات پاسخ دهید:
- تعداد شرکت کنندگان فعال: چند نفر قرار است صحبت کنند؟ (تعداد میکروفون ها را مشخص می کند).
- ابعاد میز: آیا میز شما U شکل (یورونی) است یا گرد؟ این موضوع در طول کابل کشی تاثیر دارد.
- نیاز به صوت جانبی: آیا علاوه بر میکروفون های رومیزی، نیاز به پخش صدای فیلم یا موسیقی از طریق باندهای قوی دارید؟ (در این صورت نیاز به میکسر و باند جداگانه است).
ما همچنین می توانیم با خدمات گل آرایی غرفه نمایشگاهی، میز کنفرانس شما را به فضایی دلنشین و رسمی تبدیل کنیم.
مراحل نصب و راه اندازی سیستم کنفرانس
فرآیند کاری ما در ویونا برای اطمینان از کیفیت نهایی به شرح زیر است:
- مشاوره و بازدید: در صورت نیاز، کارشناسان ما از محل شما بازدید می کنند تا بهترین چیدمان را پیشنهاد دهند.
- ارسال و نصب: تیم فنی در زمان مقرر در محل حاضر شده و یونیت ها را روی میزها نصب می کنند. کابل ها تا حد امکان مخفی می شوند تا زیبایی بصری حفظ شود.
- تست صدا (Sound Check): تک تک میکروفون ها تست می شوند تا از سلامت کپسول و دکمه ها اطمینان حاصل شود. همچنین حجم صدا (Volume) تنظیم می شود تا از فیدبک جلوگیری شود.
- آموزش اپراتور: اگر اپراتور از سمت ما نباشد، نحوه کار با سیستم مرکزی به نماینده شما آموزش داده می شود.
نکات کلیدی در برگزاری جلسات با سیستم کنفرانس
برای استفاده بهینه از سیستم های کنفرانسی، رعایت چند نکته ساده توسط شرکت کنندگان ضروری است:
- فاصله استاندارد: بهترین فاصله دهان تا میکروفون بین ۲۰ تا ۴۰ سانتی متر است. نزدیک شدن بیش از حد باعث اعوجاج صدا (Distortion) می شود.
- رعایت نوبت: در سیستم های دیجیتال معمولاً محدودیت تعداد میکروفون باز همزمان وجود دارد (مثلاً ۴ عدد). اگر نفر پنجم دکمه را بزند، میکروفون روشن نمی شود تا نفرات قبلی صحبتشان تمام شود.
- عدم جابجایی: میکروفون ها با کابل به هم متصل هستند. کشیدن یا جابجا کردن ناگهانی یونیت ها ممکن است باعث قطع شدن کل مدار شود.
برای اطلاعات بیشتر درباره رویدادهای برگزار شده در محل نمایشگاه، می توانید به وبسایت رسمی نمایشگاه بین المللی تهران مراجعه کنید.
پرسش های متداول
۱. حداقل تعداد میکروفون کنفرانس قابل اجاره چقدر است؟
معمولاً سیستم های کنفرانس شامل یک پکیج پایه هستند که شامل منبع تغذیه و کابل هاست. حداقل تعداد سفارشی معمولاً ۱۰ عدد یونیت است، اما برای تعداد کمتر نیز می توانید با کارشناسان ما هماهنگ کنید.
۲. آیا سیستم های شما قابلیت ضبط صدا را دارند؟
بله، اکثر منابع تغذیه (Central Unit) ما دارای خروجی ضبط صدا هستند که می توان آن را به رکوردر یا کامپیوتر متصل کرد.
۳. هزینه اجاره میکروفون کنفرانس چقدر است؟
هزینه بر اساس تعداد یونیت ها، مدل سیستم (آنالوگ یا دیجیتال) و تعداد روزهای اجاره محاسبه می شود. برای دریافت پیش فاکتور دقیق با شماره ۰۹۱۹۲۴۲۳۷۰۲ تماس بگیرید.
۴. آیا نیاز به برق مجزا برای هر میکروفون است؟
خیر، یکی از مزایای سیستم های کنفرانس این است که برق تمام یونیت ها از طریق همان کابل دیتای متصل به دستگاه مرکزی تامین می شود و نیازی به سیم کشی برق روی میز نیست.
۵. نصب سیستم چقدر زمان می برد؟
برای یک ست ۲۰ نفره، فرآیند نصب و تست صدا حدود ۳۰ تا ۴۵ دقیقه زمان نیاز دارد.
۶. آیا میکروفون ریاست با بقیه فرق دارد؟
بله، کنسول ریاست دارای دکمه ای مخصوص (Priority) است که می تواند صدای سایر شرکت کنندگان را قطع کند، اما میکروفون شرکت کنندگان فقط دکمه صحبت کردن دارد.
۷. اگر در حین جلسه مشکلی پیش بیاید چه می کنید؟
اگر اپراتور ما در محل باشد، سریعاً مشکل را رفع می کند. در غیر این صورت، تیم پشتیبانی مستقر در نمایشگاه (ویژه رویدادهای نمایشگاهی) به سرعت اعزام می شود.
۸. آیا می توان میکروفون بی سیم دستی را به این سیستم وصل کرد؟
بله، دستگاه های مرکزی معمولاً ورودی AUX دارند که می توان میکروفون های بی سیم دستی یا هدمیک را به آن متصل و صدا را از طریق بلندگوهای سیستم کنفرانس پخش کرد.
۹. آیا برای شهرستان هم ارسال دارید؟
خدمات اصلی ما متمرکز بر تهران و حومه است، اما برای پروژه های بزرگ در شهرستان ها نیز امکان اعزام تیم و تجهیزات وجود دارد.
۱۰. آیا امکان اتصال سیستم کنفرانس به ویدئو کنفرانس (Skype/Zoom) وجود دارد؟
بله، با استفاده از کارت های صدا و تجهیزات واسط، می توان صدای سیستم کنفرانس را با کیفیت عالی به نرم افزارهای ویدئو کنفرانس منتقل کرد.
نتیجه گیری و سفارش
کیفیت صدا، امضای حرفه ای بودن شماست. برگزاری جلسات با تجهیزات صوتی ناقص یا خراب، ریسکی است که نباید بپذیرید. اجاره میکروفون کنفرانس راهکاری هوشمندانه، اقتصادی و مطمئن برای ارتقای سطح کیفی جلسات شماست. شما با این کار، تمرکز، نظم و آرامش را به جلسه خود دعوت می کنید.
مجتمع خدمات نمایشگاهی ویونا با سال ها تجربه و در اختیار داشتن تجهیزات مدرن و تیم فنی متخصص، آماده است تا بهترین تجربه صوتی را برای شما رقم بزند. حضور ما در نمایشگاه بین المللی تهران، ضمانت سرعت و پشتیبانی ماست.
همین حالا برای رزرو تجهیزات جلسه بعدی خود اقدام کنید. زمان را از دست ندهید و برای دریافت مشاوره تخصصی با ما تماس بگیرید:
- شماره مستقیم: ۰۹۱۹۲۴۲۳۷۰۲
- دفتر مرکزی: ۰۲۱۷۷۹۵۲۲۷۸
- آدرس: تهران، نمایشگاه بین المللی، سالن ۱۲
همراه با ویونا، صدایی رسا و ماندگار داشته باشید.