برگزاری مراسم سال نو در سالن اختصاصی ویونا با پکیج کامل همایش و تشریفات حرفه ای. همین حالا با متخصصین ایونت مارکتینگ ما در نمایشگاه بین المللی تهران تماس بگیرید.
برگزاری مراسم سال نو و اهمیت آن در استراتژی های نوین سازمانی
برگزاری مراسم سال نو یک استراتژی هوشمندانه در حوزه ایونت مارکتینگ است که با هدف قدردانی از ذینفعان، تقویت هویت برند و تجدید قوای تیم های کاری انجام می شود. این مراسم در واقع پلی میان موفقیت های سال گذشته و اهداف سال آینده ایجاد می کند و با ارائه یک پکیج کامل همایش شامل تشریفات حرفه ای، پذیرایی لوکس و برنامه های فرهنگی، تصویری ماندگار و مقتدر از سازمان در ذهن مخاطبان ثبت می کند.
برای کسب اطلاعات بیشتر و رزرو سالن اختصاصی در نمایشگاه بین المللی تهران، می توانید با شماره های ۰۹۱۹۲۴۲۳۷۰۲ یا ۰۲۱۷۷۹۵۲۲۷۸ تماس حاصل فرمایید. آدرس ما: تهران، بزرگراه چمران، محل دائمی نمایشگاه بین المللی تهران، سالن ۱۲. همچنین می توانید نمونه کارهای ما را در صفحه اینستاگرام به آدرس viona._group دنبال کنید.
در دنیای مدرن تجارت، شرکت ها تنها به دنبال فروش محصول نیستند، بلکه به دنبال خلق تجربه های مشترک با مخاطبان خود می باشند. مراسم سال نو فرصتی طلایی است تا سازمان ها از قالب خشک اداری خارج شده و در فضایی صمیمی تر، با مدیران، کارمندان و مشتریان وفادار خود به گفتگو بنشینند. مدیریت این رویداد اگر به درستی انجام شود، می تواند تا ماه ها انرژی مثبت را در بدنه سازمان تزریق کند. مجتمع خدمات نمایشگاهی ویونا با درک این حساسیت، تمامی مراحل از ایده پردازی تا اجرا را بر عهده می گیرد تا شما بدون دغدغه، تنها به میزبانی از مهمانان خود فکر کنید.
برگزاری این مراسم در یک سالن اختصاصی مزایای بی شماری دارد. امنیت، حریم خصوصی، امکان شخصی سازی دکوراسیون و دسترسی به امکانات فنی پیشرفته از جمله این موارد است. وقتی شما یک پکیج کامل همایش را انتخاب می کنید، در واقع هزینه های خود را بهینه کرده اید؛ زیرا تمامی نیازها از سیستم های صوتی و تصویری گرفته تا کادر تشریفات و منوی پذیرایی به صورت یکپارچه تامین می شود. این یکپارچگی مانع از بروز ناهماهنگی های رایج در روز مراسم می شود.
نقش کلیدی ایونت مارکتینگ در برگزاری مراسم سال نو
استفاده از اصول ایونت مارکتینگ در طراحی مراسم سال نو باعث می شود که این رویداد صرفا یک دورهمی ساده نباشد، بلکه به یک ابزار تبلیغاتی و برندینگ قدرتمند تبدیل شود. در واقع، هدف اصلی از برگزاری مراسم سال نو در نگاه بازاریابی، ارتقای جایگاه برند در میان رقبا و ایجاد وابستگی عاطفی در مخاطبان است. ایونت مارکتینگ به شما کمک می کند تا پیامی را که می خواهید، در لایه های مختلف مراسم بگنجانید؛ از طراحی بصری سالن گرفته تا نوع هدایای تبلیغاتی که به مهمانان اهدا می شود.
طبق گزارش های منتشر شده در منابع معتبری مانند سایت HubSpot، برگزاری رویدادهای حضوری موثرترین راه برای ایجاد اعتماد در مشتریان بیزینس به بیزینس (B2B) محسوب می شود. این موضوع نشان می دهد که هزینه کردن برای یک مراسم با شکوه، در واقع نوعی سرمایه گذاری بلندمدت بر روی اعتبار شرکت است. وقتی مهمانان شما وارد سالنی می شوند که با ظرافت طراحی شده و تمام جزئیات تشریفات در آن رعایت شده است، ناخودآگاه سطح اعتماد آن ها به تخصص و حرفه ای گری شما افزایش می یابد.
مجتمع ویونا با بهره گیری از تیم های متخصص در زمینه خدمات برگزاری همایش و سمینار، به شما کمک می کند تا سناریوی مراسم خود را بر اساس ارزش های برندتان بنویسید. برای مثال، اگر برند شما بر پایه تکنولوژی است، استفاده از تجهیزات مدرن و جلوه های ویژه بصری در اولویت قرار می گیرد. اگر برند شما بر پایه سنت و اصالت است، دکوراسیون و منوی پذیرایی باید بازتاب دهنده این اصالت باشد. ما در سالن ۱۲ نمایشگاه بین المللی، بستری فراهم کرده ایم که هر نوع ایده ای در آن قابل اجرا باشد.
ایونت مارکتینگ همچنین شامل برنامه ریزی برای دوران پس از مراسم است. تهیه گزارش های ویدیویی، مصاحبه با مهمانان و انتشار آن ها در شبکه های اجتماعی باعث می شود که بازخورد مراسم سال نو تا مدت ها ادامه داشته باشد. این محتواها می توانند به عنوان بخشی از رزومه کاری شما در وب سایت و کاتالوگ های دیجیتال مورد استفاده قرار گیرند. در واقع، مراسم سال نو نقطه شروعی برای ارتباطات جدید در سال پیش رو است.
اهمیت تشریفات حرفه ای در پکیج کامل همایش سال نو
یکی از ارکان اصلی که کیفیت یک مراسم را تعیین می کند، سطح تشریفات آن است. در یک پکیج کامل همایش، تشریفات شامل استقبال از مهمانان، هدایت آن ها به صندلی ها، پذیرایی میان وعده، سرو ناهار یا شام و در نهایت بدرقه محترمانه است. هر یک از این مراحل نیاز به پرسنل آموزش دیده و مجربی دارد که با اصول میزبانی در سطح بین المللی آشنا باشند. مجتمع ویونا با ارائه تخصصی ترین خدمات تشریفات، تضمین می کند که مهمانان شما در تمام طول برنامه احساس راحتی و احترام داشته باشند.
تشریفات تنها به برخورد پرسنل محدود نمی شود؛ بلکه زیبایی شناسی محیط نیز بخشی از آن است. استفاده از گل آرایی های تازه، شمع آرایی، استفاده از ظروف پذیرایی لوکس و چیدمان اصولی میزها همگی در زیرمجموعه تشریفات قرار می گیرند. در سالن اختصاصی ویونا، ما این امکان را داریم که محیط را دقیقا مطابق با سلیقه و بودجه شما طراحی کنیم. توجه به جزئیات کوچک است که تفاوت های بزرگ را رقم می زند. برای مثال، نحوه چیدمان کارت های دعوت یا نوع عطر به کار رفته در فضای سالن می تواند تاثیر عمیقی بر ذهنیت مهمان داشته باشد.
بسیاری از سازمان ها به دنبال اجاره سالن همایش هستند که علاوه بر فضای فیزیکی، تیم اجرایی قوی نیز داشته باشد. در پکیج های ما، تامین سیستم های نورپردازی حرفه ای و صدابرداری با کیفیت نیز گنجانده شده است. این موضوع بسیار حیاتی است؛ زیرا اگر بهترین سخنران را داشته باشید اما صدای او به خوبی به گوش مهمانان نرسد، تمام تلاش های شما بی اثر خواهد شد. ما در سالن ۱۲ نمایشگاه بین المللی از مدرن ترین بلندگوها و میکروفون های بی سیم استفاده می کنیم تا وضوح صدا در تمام نقاط سالن یکسان باشد.
علاوه بر این، بخش پذیرایی در برگزاری مراسم سال نو همیشه مورد توجه ترین قسمت برای مهمانان است. تنوع در منو، کیفیت مواد اولیه و نحوه سرو غذا (بوفه یا دیس پرس) باید با دقت انتخاب شود. تیم پذیرایی ما با رعایت کامل پروتکل های بهداشتی و با ظاهری آراسته، آماده هستند تا بهترین تجربه طعم و رنگ را برای شما فراهم کنند. به یاد داشته باشید که یک پذیرایی بی نقص، مهر تایید نهایی بر کیفیت مدیریت شما در برگزاری مراسم است.
برگزاری جشن تجلیل سالانه برای تقویت سرمایه های انسانی
یکی از بخش های جدایی ناپذیر در برنامه های پایان سال، جشن تجلیل سالانه از کارمندان نمونه و پرسنل زحمتکش است. سرمایه های انسانی هر سازمان، موتور محرک آن برای رسیدن به اهداف بزرگ هستند. برگزاری مراسم سال نو بهترین فرصت است تا مدیریت ارشد به صورت رودررو از تلاش های یک ساله تیم خود قدردانی کند. این کار نه تنها باعث افزایش انگیزه می شود، بلکه وفاداری پرسنل به سازمان را نیز دوچندان می کند.
در یک جشن تجلیل سالانه، اهدای تندیس، لوح تقدیر و جوایز نقدی یا غیرنقدی بخش مهمی از برنامه است. اما آنچه بیشتر از جایزه اهمیت دارد، نحوه ارائه آن است. دعوت از کارمند به روی استیج در حضور تمامی همکاران و خانواده ها، حس ارزشمندی و غرور را در او بیدار می کند. ما در مجتمع ویونا با طراحی استیج های با شکوه و استفاده از جلوه های ویژه مانند مه سنگین و آتش بازی سرد، لحظه تقدیر را به یک خاطره فراموش نشدنی تبدیل می کنیم.
برای اینکه این بخش از مراسم به بهترین شکل اجرا شود، نیاز به تامین تجهیزات نمایشگاهی و همایشی با کیفیت دارید. از نمایشگرهای LED بزرگ برای پخش کلیپ های معرفی کارمندان نمونه گرفته تا دکوراسیون خاص برای محل استقرار جوایز. ما تمامی این موارد را در قالب پکیج کامل همایش به شما ارائه می دهیم. همچنین می توانیم در زمینه طراحی و ساخت تندیس های اختصاصی نیز به شما مشاوره دهیم.
فراموش نکنید که خانواده های پرسنل نیز نقش مهمی در موفقیت آن ها دارند. دعوت از خانواده ها در برگزاری مراسم سال نو و در نظر گرفتن برنامه های سرگرم کننده برای کودکان، نشان دهنده نگاه انسانی و جامع مدیران سازمان است. این رویکرد باعث می شود که سازمان مانند یک خانواده بزرگ دیده شود و جو صمیمیت و همکاری در سال جدید بیش از پیش تقویت گردد. مدیریت چنین رویداد گسترده ای نیازمند تجربه و دقت بالایی است که تیم ویونا با افتخار آن را در اختیار شما قرار می دهد.
مزایای انتخاب سالن اختصاصی در نمایشگاه بین المللی برای رویدادها
انتخاب مکان برگزاری، اولین و مهم ترین قدم در برگزاری مراسم سال نو است. محل دائمی نمایشگاه های بین المللی تهران به دلیل موقعیت جغرافیایی، دسترسی مناسب و پرستیژ بالا، همواره اولین انتخاب برندهای بزرگ بوده است. سالن ۱۲ این مجموعه که تحت مدیریت مجتمع خدمات نمایشگاهی ویونا قرار دارد، به عنوان یکی از مجهزترین سالن های اختصاصی، فضایی ایده آل برای برگزاری مراسم های لوکس و همایش های بزرگ فراهم کرده است.
یکی از چالش های بزرگ در تهران، مسئله پارکینگ و ترافیک است. برگزاری مراسم در نمایشگاه بین المللی این مشکل را به خوبی حل می کند؛ زیرا پارکینگ های وسیع مجموعه آماده پذیرایی از تعداد زیادی خودرو می باشند. همچنین، امنیت بسیار بالای این مرکز باعث می شود که مهمانان عالی رتبه و دولتی شما با خیالی آسوده در مراسم حضور یابند. ما در ویونا با هماهنگی کامل با حراست نمایشگاه، تمامی مراحل ورود و خروج را مدیریت می کنیم.
در کنار سالن اصلی، فضاهای جانبی نیز برای غرفه سازی یا نمایش محصولات جدید شرکت شما در دسترس است. اگر قصد دارید در حاشیه مراسم سال نو، از محصول جدیدی رونمایی کنید، می توانید از خدمات غرفه سازی ما بهره مند شوید. این کار باعث می شود که مراسم شما جنبه تجاری قوی تری پیدا کند و بازدیدکنندگان به صورت مستقیم با دستاوردهای شما آشنا شوند. ترکیب یک همایش رسمی با یک نمایشگاه کوچک از محصولات، از به روزترین روش های ایونت مارکتینگ در جهان است.
تیم پشتیبانی فنی ما به صورت ۲۴ ساعته در محل نمایشگاه مستقر است تا در صورت نیاز به هرگونه تغییر یا رفع نقص در سیستم ها، بلافاصله وارد عمل شود. این آرامش خاطر که شما در قلب مرکز رویدادهای کشور هستید، ارزشی است که با هیچ چیز دیگری قابل مقایسه نیست. ما در ویونا معتقدیم که هر رویداد یک امضا است و تمام تلاش خود را می کنیم تا امضای شما در پایان سال، درخشان ترین و ماندگارترین اثر در صنعت خودتان باشد.
تجهیزات و امکانات موجود در پکیج های ویونا
برای درک بهتر خدماتی که در پکیج کامل همایش ارائه می شود، لیست زیر را ملاحظه بفرمایید:
| ردیف | عنوان خدمت | توضیحات فنی |
| ۱ | سیستم صوت و صدابرداری | بلندگوهای لاین اری، میکروفون های بیسیم و میکسر حرفه ای |
| ۲ | نورپردازی استیج و سالن | پروژکتورهای LED، مووینگ، پار ال ای دی و رقص نور |
| ۳ | تجهیزات تصویری | ویدئو وال های دات پیچ پایین (P2) و تلویزیون های شهری |
| ۴ | تیم تشریفات | مهمانداران آقا و خانم با لباس فرم متحدالشکل |
| ۵ | دکوراسیون و گل آرایی | طراحی تم اختصاصی بر اساس رنگ سازمانی و گل های طبیعی |
| ۶ | سیستم های سرمایش و گرمایش | تهویه مطبوع پیشرفته متناسب با ظرفیت سالن |
| ۷ | خدمات پذیرایی | انواع فینگرفود، نوشیدنی های گرم و سرد و منوهای ناهار و شام |
| ۸ | فیلمبرداری و عکاسی | دوربین های Full HD و 4K، کرین و هلی شات برای فضای باز |
این جدول تنها بخشی از امکانات وسیع ما در سالن ۱۲ است. ما بر این باوریم که هر مشتری نیازهای منحصربه فردی دارد، بنابراین آمادگی داریم تا پکیج های اختصاصی متناسب با بودجه و اهداف شما را طراحی و اجرا کنیم.
پرسش های متداول
بهترین زمان برای رزرو برگزاری مراسم سال نو چه تاریخی است؟
به دلیل ترافیک بالای رویدادها در انتهای سال، پیشنهاد می شود حداقل از ۲ ماه قبل نسبت به رزرو سالن اختصاصی و نهایی کردن پکیج کامل همایش اقدام فرمایید تا فرصت کافی برای ایده پردازی و هماهنگی تشریفات وجود داشته باشد.
آیا امکان شخصی سازی منوی پذیرایی در پکیج ها وجود دارد؟
بله، تیم پذیرایی ویونا آمادگی دارد تا منوهای اختصاصی شامل انواع غذاهای ایرانی، فرنگی و دریایی را متناسب با ذائقه مهمانان شما تهیه و سرو نماید. همچنین امکان تست غذا قبل از مراسم فراهم است.
ظرفیت سالن اختصاصی ویونا در نمایشگاه بین المللی چقدر است؟
سالن ۱۲ نمایشگاه بین المللی با توجه به نوع چیدمان (سینمایی، یو شکل یا کلاسی) ظرفیت های متفاوتی دارد. این سالن قابلیت پذیرایی از ۱۰۰ تا بیش از ۵۰۰ نفر را در شرایط استاندارد دارا می باشد.
آیا خدمات فیلمبرداری و تدوین آنلاین در حین مراسم ارائه می شود؟
بله، تیم رسانه ای ما می تواند مراسم شما را به صورت زنده (Live Stream) بر روی پلتفرم های مختلف پخش کند و همزمان کلیپ های کوتاهی برای انتشار در شبکه های اجتماعی تهیه نماید.
برای برگزاری جشن تجلیل سالانه چه برنامه های سرگرمی پیشنهاد می دهید؟
ما گزینه های متنوعی از جمله اجرای موسیقی زنده توسط خوانندگان مطرح، اجرای استندآپ کمدی، نمایش های شعبده بازی حرفه ای و دعوت از چهره های مشهور (سلبریتی ها) را در لیست برنامه های خود داریم.
آیا پارکینگ اختصاصی برای مهمانان در نظر گرفته می شود؟
بله، مهمانان شما می توانند از فضای وسیع پارکینگ های اختصاصی نمایشگاه بین المللی تهران استفاده کنند. همچنین امکان هماهنگی برای ورود خودروهای VIP به محوطه نزدیک سالن وجود دارد.
خدمات تشریفات شامل چه مواردی می شود؟
این خدمات از لحظه ورود مهمان به محوطه نمایشگاه آغاز می شود؛ شامل استقبال با فرش قرمز، خوشامدگویی توسط مهمانداران، پذیرایی اولیه، هدایت به سالن و رسیدگی به نیازهای مهمانان در طول کل برنامه است.
هزینه برگزاری مراسم سال نو چگونه محاسبه می شود؟
هزینه ها بر اساس نوع پکیج انتخابی، تعداد مهمانان، سطح تشریفات و تجهیزات فنی مورد نیاز برآورد می شود. برای دریافت استعلام قیمت دقیق، با کارشناسان فروش ما تماس بگیرید.
آیا امکان برگزاری همایش های بین المللی با ترجمه همزمان وجود دارد؟
بله، سالن اختصاصی ما مجهز به سیستم های ترجمه همزمان و اتاقک های مخصوص مترجم است که برای نشست های دیپلماتیک و همایش های علمی بین المللی کاملا استاندارد می باشد.
چگونه می توانیم از کیفیت خدمات ویونا مطمئن شویم؟
شما می توانید با هماهنگی قبلی از سالن بازدید کنید و در یکی از مراسم های در حال اجرا حضور یابید تا از نزدیک شاهد کیفیت تشریفات، نورپردازی و مدیریت تیم ما باشید.
نتیجه گیری
برگزاری مراسم سال نو در یک محیط حرفه ای و با استفاده از تجهیزات مدرن، نه تنها یک جشن ساده، بلکه یک بیانیه مقتدرانه از سوی سازمان شماست. مجتمع خدمات نمایشگاهی ویونا با تکیه بر تجربه چندین ساله خود در قلب نمایشگاه بین المللی تهران، متعهد است که با ارائه پکیج کامل همایش، تشریفات بی نقص و استراتژی های موثر ایونت مارکتینگ، رویدادی در شان نام برند شما خلق کند. از جشن تجلیل سالانه گرفته تا نشست های استراتژیک مدیران، ما در تمامی مراحل در کنار شما هستیم.
فرصت را از دست ندهید و برای سال جدید، برنامه ای متفاوت و اثرگذار تدارک ببینید. تیم متخصص ما آماده است تا ایده های شما را به واقعیت تبدیل کند.
برای مشاوره رایگان و رزرو خدمات، همین حالا با ما در ارتباط باشید:
- تلفن همراه: ۰۹۱۹۲۴۲۳۷۰۲
- تلفن ثابت: ۰۲۱۷۷۹۵۲۲۷۸
- آدرس: نمایشگاه بین المللی تهران، سالن ۱۲
- اینستاگرام: viona._group
منتظر دیدار شما در مجتمع ویونا هستیم تا سالی پر از موفقیت را با هم آغاز کنیم.