حضور در یک نمایشگاه تجاری، به ویژه در آوردگاه بزرگی مانند نمایشگاه بین المللی تهران، فرصتی طلایی برای هر کسب و کاری است. این رویدادها، نقطه تلاقی مستقیم عرضه و تقاضا، ویترین نوآوری ها و بهترین بستر برای شبکه سازی و جذب مشتریان کلیدی هستند. اما این فرصت طلایی، با چالش های اجرایی عظیمی همراه است. موفقیت در نمایشگاه، صرفا به داشتن یک غرفه خلاصه نمی شود؛ بلکه نیازمند یک ارکستر هماهنگ از خدمات پشتیبانی است که در کنار هم، تجربه ای بی نقص و حرفه ای برای بازدید کنندگان خلق کنند. این ارکستر، همان خدمات نمایشگاهی است.
مجتمع خدمات نمایشگاهی ویونا، به عنوان شریک استراتژیک شما وارد عمل می شود. مزیت رقابتی بی نظیر ما، نه فقط تجربه یک دهه فعالیت، بلکه استقرار دائمی دفتر مرکزی ما در قلب رویدادها، در سالن ۱۲ نمایشگاه بین المللی تهران است. ما فقط یک پیمانکار نیستیم؛ ما همسایه شما در نمایشگاه و اولین تیمی هستیم که در لحظه بروز مشکل، در کنار شما خواهیم بود. ما خدمات نمایشگاهی را از صفر تا صد، به صورت یکپارچه و با پشتیبانی در لحظه ارائه می دهیم.
با هدف جلب رضایت مشتریان
ما در طول سال ها توانسته ایم با پروژه های متعدد و متنوع، اعتماد و رضایت مشتریان خود را بدست آوریم.
پس از مشاوره اولیه، تیم طراحی ما با توجه به نیازها و بودجه شما، طرحهای اولیه غرفه نمایشگاهی را ارائه میدهد. در این مرحله، میتوانید نظرات و پیشنهادات خود را ارائه دهید تا طرح نهایی با سلیقه و نیاز شما همخوانی داشته باشد.
پس از تأیید طرح نهایی، تیم اجرایی ما با استفاده از بهترین متریال و تجهیزات، غرفه نمایشگاهی شما را اجرا میکند. ما در تمامی مراحل اجرا، نظارت دقیق را اعمال میکنیم و پس از تحویل غرفه نیز، خدمات پشتیبانی و نگهداری را ارائه میدهیم تا از حضور موفق شما در نمایشگاه اطمینان حاصل کنیم.
با هدف جلب رضایت مشتریان
مدیر فروش شرکت فناوری نوین
مدیر بازاریابی شرکت تجهیزات صنعتی پارس
مدیر پروژههای شرکت تولیدی صنعتی سپاهان
خدمات نمایشگاهی به مجموعه کامل و یکپارچه ای از فعالیت های پشتیبانی، لجستیکی، فنی، بازاریابی و نیروی انسانی اطلاق می شود که برای برنامه ریزی، اجرا و مدیریت حضور یک شرکت در یک نمایشگاه تجاری ضروری هستند. این خدمات، اکوسیستم کاملی را تشکیل می دهند که هدف آن، تبدیل یک فضای غرفه خام به یک پایگاه بازاریابی و فروش کاملا عملیاتی، جذاب و حرفه ای است.
درک این نکته حیاتی است که خدمات نمایشگاهی فراتر از یک یا دو سرویس مجزا است. این یک پکیج کامل است که شامل همه چیز، از طراحی دکور غرفه نمایشگاه و ساخت آن، تا اجاره مبلمان نمایشگاهی، تامین نیروی غرفه دار، خدمات پذیرایی نمایشگاهی، چاپ و تبلیغات و حتی گل آرایی غرفه نمایشگاهی می شود.
هدف نهایی این خدمات، برداشتن تمام دغدغه های اجرایی از دوش شرکت کننده (غرفه دار) است. این کار به تیم فروش و بازاریابی شما اجازه می دهد تا تمام انرژی و زمان خود را صرفا بر روی هدف اصلی خود متمرکز کنند: مذاکره با مشتریان، معرفی محصولات و دستیابی به حداکثر بازدهی از سرمایه گذاری انجام شده برای حضور در نمایشگاه. مجتمع ویونا، با ارائه تمامی این خدمات زیر یک سقف و از محل دفتر خود در سالن ۱۲، این فرآیند را برای شما ساده، سریع و قابل اطمینان می کند.
ممکن است وسوسه شوید که برای صرفه جویی در هزینه ها، هر بخش از کار را به یک پیمانکار متفاوت بسپارید: یکی برای ساخت غرفه، دیگری برای اجاره صندلی، سومی برای پذیرایی و… . اما این رویکرد، اغلب به کابوسی لجستیکی تبدیل می شود که نه تنها هزینه بیشتری دارد، بلکه تصویر برند شما را نیز تخریب می کند. انتخاب یک شرکت ارائه دهنده خدمات جامع (Full-Service) مانند ویونا، یک تصمیم استراتژیک هوشمندانه است.
هماهنگی با پنج یا ده فروشنده مختلف، نیازمند صرف زمان بسیار زیادی برای مدیریت قراردادها، زمان بندی ها و حل اختلافات است. یک شرکت جامع، تنها نقطه تماس شماست. این یکپارچگی، فرآیندها را ساده کرده، از دوباره کاری ها جلوگیری می کند و به دلیل ارائه پکیج کامل، معمولا منجر به صرفه جویی در هزینه های نهایی نیز می شود. شما به جای مدیریت ده ها فاکتور، تنها با یک طرف حساب هستید.
وقتی یک شرکت مسئول تمام جنبه ها باشد، هماهنگی بصری و کیفی در بالاترین سطح خود خواهد بود. طراحی دکور غرفه با لباس فرم نیروی مهماندار نمایشگاه، کیفیت خدمات پذیرایی با طراحی کاتالوگ شما همخوانی خواهد داشت. این هماهنگی، تصویری قدرتمند، منسجم و بسیار حرفه ای از برند شما در ذهن بازدید کننده ایجاد می کند و نشان می دهد که شما به جزئیات اهمیت می دهید.
در هیاهوی نمایشگاه، مشکلات پیش بینی نشده رخ می دهند: تلویزیون ناگهان خاموش می شود، دستگاه قهوه ساز از کار می افتد، یا تعداد صندلی ها برای یک جلسه مهم کافی نیست. اگر پیمانکار شما خارج از نمایشگاه باشد، حل این مشکل ساعت ها طول می کشد. اما یک شرکت جامع مانند ویونا که دفتر آن در سالن ۱۲ مستقر است، در عرض چند دقیقه مشکل را حل می کند. این تفاوت بین از دست دادن یک مشتری مهم و مدیریت یک چالش کوچک است.
مهمترین مزیت، رها شدن ذهن شماست. تیم شما به جای اینکه نگران باشند آیا نیروی خدماتی برای نمایشگاه به موقع می رسد یا خیر، یا چرا سیستم صوتی نویز دارد، می توانند با آرامش کامل بر روی آموزش غرفه داری حرفه ای و اجرای ۱۰ تکنیک طلایی برای جذب مشتری در غرفه نمایشگاهی تمرکز کنند. شما کار اجرایی را به متخصص می سپارید و خودتان به کسب و کار می پردازید.
در مجتمع ویونا، ما خدمات نمایشگاهی را نه به عنوان سرویس های مجزا، بلکه به عنوان اجزای یک راه حل کامل می بینیم. هدف ما ارائه تجربه ای “کلید در دست” (Turnkey Solution) است. شما هدف خود را به ما می گویید و ما غرفه ای کامل، مجهز و آماده بهره برداری را در روز افتتاحیه به شما تحویل می دهیم. خدمات اصلی ما شامل موارد زیر است:
اگرچه این صفحه بر خدمات پشتیبانی تمرکز دارد، اما همه چیز با یک غرفه حرفه ای آغاز می شود. غرفه سازی، تخصص اصلی و قلب تپنده ویونا است. ما غرفه شما را از یک ایده اولیه به یک سازه سه بعدی خیره کننده تبدیل می کنیم.
ارائه خدمات جامع تامین و اجاره، و تجهیز غرفه شما با مدرن ترین امکانات نمایشگاهی. یک غرفه خالی، روح ندارد. این تجهیزات هستند که به آن کاربری و جذابیت می بخشند.
ارائه نیروهای متخصص و آموزش دیده برای غرفه نمایشگاهی برای تعامل مؤثر با بازدیدکنندگان. غرفه داران شما، خط مقدم و اولین نقطه تماس برند شما هستند.
ارائه ممتازترین خدمات پذیرایی نمایشگاهی؛ از تأمین بار متنوع تا فینگرفود. نحوه میزبانی شما، مستقیما بر حس بازدید کننده از برند شما تاثیر می گذارد.
ارائه راهکارهای خلاقانه خدمات گرافیکی و تبلیغاتی نمایشگاهی؛ از طراحی هویت بصری تا تولید محتوا. غرفه شما یک بیلبورد سه بعدی است و محتوای بصری آن باید جذاب باشد.
طراحی و اجرای گل آرایی منحصر به فرد و جذاب برای غرفه های نمایشگاهی. این سرویس، یک لمس نهایی لوکس است که غرفه شما را از دیگران متمایز می کند.
چرا اینقدر بر روی “مستقر در سالن ۱۲” تاکید می کنیم؟ چون این بزرگترین مزیت عملیاتی ما و تضمین آرامش خاطر شماست. صنعت نمایشگاهی، صنعت “بحران های لحظه ای” است. نمایشگاه منتظر شما نمی ماند.
تصور کنید نیم ساعت به شروع بازدید VIP مانده و سیستم صوتی شما از کار می افتد. یا در اواسط روز، متوجه می شوید که به صندلی های بیشتری برای یک جلسه مهم نیاز دارید. اگر شرکت خدماتی شما در آن سوی شهر باشد، شما آن جلسه و آن فرصت را از دست داده اید.
تیم ویونا در سالن ۱۲، یعنی در چند قدمی غرفه شما حضور دارد. یک تماس تلفنی کافیست تا تیم فنی یا لجستیک ما در عرض چند دقیقه، مشکل را حل کنند. این یعنی:
این سطح از پشتیبانی، فراتر از خدمات نمایشگاهی معمول است؛ این “همراهی” استراتژیک است. ما ریسک های حضور شما را به حداقل می رسانیم تا شما بتوانید بر روی حداکثر کردن سود خود تمرکز کنید.
انتخاب شریک مناسب برای خدمات نمایشگاهی، تصمیمی حیاتی است. بازار مملو از گزینه هاست، اما شما می توانید با بررسی چند معیار کلیدی، بهترین انتخاب را داشته باشید.
۱. بررسی نمونه کارها (Portfolio): آیا نمونه کارهای شرکت، با سلیقه و صنعت شما همخوانی دارد؟ آیا آنها تجربه کار با برندهای هم سطح شما را دارند؟ حتما گالری نمونه کارهای ما را بررسی کنید تا با سطح کیفی و تنوع طراحی های ویونا آشنا شوید.
۲. ارائه خدمات جامع (Full-Service): همانطور که گفتیم، کار کردن با یک شرکت که تمام خدمات را یکپارچه ارائه می دهد، بسیار بهینه تر است. از آنها بپرسید که آیا تمام خدمات (ساخت، تجهیز، نیرو، پذیرایی، تبلیغات) را خودشان مستقیما ارائه می دهند یا برون سپاری می کنند. مقاله ما در مورد مقایسه شرکت های خدمات نمایشگاهی در تهران می تواند در این زمینه به شما کمک کند.
۳. پشتیبانی و موقعیت مکانی: از شرکت خدماتی خود بپرسید “دفتر شما کجاست؟” و “در صورت بروز مشکل در روز نمایشگاه، چقدر طول می کشد تا تیم شما به غرفه برسد؟”. پاسخ به این سوال، تفاوت بین یک شرکت واقعی و یک واسطه را مشخص می کند. مزیت سالن ۱۲ ویونا در اینجا بی رقیب است.
۴. شفافیت در قراردادها و قیمت: یک شرکت حرفه ای، پیش فاکتور و قرارداد شفافی ارائه می دهد. تمام جزئیات باید مکتوب شوند. حتما نکات حقوقی مهم در نمونه قرارداد غرفه سازی نمایشگاهی را مطالعه کنید تا با حقوق خود آشنا باشید.
۵. رویکرد مشاوره ای: آیا شرکت خدماتی فقط سفارش گیرنده است یا یک مشاور؟ یک شریک خوب، مانند ویونا، ابتدا با ارائه مشاوره نمایشگاهی به اهداف شما گوش می دهد و سپس بهترین راه حل را پیشنهاد می کند.
خدمات نمایشگاهی یک پکیج کامل است که شامل: ۱. طراحی و غرفه سازی ۲. اجاره تجهیزات (مبلمان، صوتی و تصویری، پذیرایی) ۳. تامین نیروی انسانی (غرفه دار، مهماندار، پروموتر) ۴. خدمات پذیرایی و تشریفات (کافه بار، پذیرایی VIP) ۵. خدمات گرافیک و تبلیغات (چاپ کاتالوگ، بنر) ۶. گل آرایی و خدمات جانبی.
برای صرفه جویی در زمان، کاهش هزینه ها، ایجاد یک تصویر برند یکپارچه و حرفه ای، و مهمتر از همه، داشتن یک نقطه تماس واحد برای حل تمام مشکلات و دریافت پشتیبانی فوری.
هزینه یک پکیج کامل خدمات به عوامل متعددی بستگی دارد: متراژ و نوع غرفه سازی، حجم تجهیزات اجاره ای، تعداد و سطح نیروی انسانی، و سطح پذیرایی. برای برآورد دقیق، بهترین راه دریافت مشاوره نمایشگاهی رایگان و پیش فاکتور شفاف از ویونا است.
برای یک حضور کامل و بدون استرس، به ویژه اگر شامل غرفه سازی سفارشی باشد، حداقل ۲ تا ۳ ماه قبل از تاریخ نمایشگاه اقدام کنید. این زمان برای طراحی، اخذ مجوز و هماهنگی های لجستیکی ضروری است.
خدمات پذیرایی معمولا بر تهیه و سرو غذا و نوشیدنی تمرکز دارد. تشریفات مفهومی گسترده تر است که شامل مدیریت و استقبال از مهمانان VIP، آداب و رسوم میزبانی و مدیریت کلی تجربه مهمان می شود. مقاله ما با عنوان تفاوت بین تشریفات نمایشگاهی و خدمات پذیرایی این موضوع را کامل توضیح می دهد.
این خدمات می تواند شامل طراحی هویت بصری غرفه، طراحی و چاپ کاتالوگ، بروشور، رول آپ، پوستر، کارت ویزیت و حتی ساخت تیزرهای تبلیغاتی برای پخش در نمایشگرهای غرفه باشد.
بله. اگرچه ما ارائه خدمات کامل را توصیه می کنیم، اما خدمات اجاره تجهیزات نمایشگاهی ما به صورت مجزا نیز در دسترس است. شما می توانید از شرکت های تجهیزات نمایشگاهی مختلف، ما را به عنوان یک گزینه با پشتیبانی در محل، انتخاب کنید.
چون نمایشگاه محل بروز مشکلات پیش بینی نشده است. خرابی برق، نیاز فوری به صندلی اضافه، تمام شدن نوشیدنی پذیرایی. حضور فیزیکی ما در سالن ۱۲ یعنی این مشکلات در عرض چند دقیقه حل می شوند، نه چند ساعت. این یعنی آرامش خاطر کامل برای شما.
بله، اگرچه دفتر مرکزی ما در نمایشگاه بین المللی تهران (خیابان سئول) است، اما ما تجربه و توانایی کامل برای ارائه تمام خدمات نمایشگاهی در نمایشگاه شهر آفتاب و سایر سایت های نمایشگاهی را داریم.
اولین قدم یک تماس ساده است. با ما با شماره ۰۹۱۹۲۴۲۳۷۰۲ تماس بگیرید یا به دفتر ما در سالن ۱۲ مراجعه کنید. ما یک جلسه مشاوره نمایشگاهی رایگان ترتیب می دهیم تا به اهداف شما گوش دهیم و یک راه حل سفارشی برای شما طراحی کنیم.
حضور در نمایشگاه یک سرمایه گذاری بزرگ است. موفقیت در این سرمایه گذاری، به چیزی بیش از یک غرفه زیبا نیاز دارد. این موفقیت، حاصل هماهنگی ده ها جزء خدماتی است که باید مانند یک ساعت دقیق با هم کار کنند. هرگونه ناهماهنگی یا تاخیر در این اجزا، می تواند کل سرمایه گذاری شما را به خطر بیندازد.
انتخاب مجتمع خدمات نمایشگاهی ویونا، به معنای انتخاب “آرامش خاطر” است. شما با شریکی کار می کنید که نه تنها تمام خدمات مورد نیاز شما را از صفر تا صد، از طراحی غرفه تا تامین نیرو و پذیرایی به صورت یکپارچه ارائه می دهد، بلکه به معنای واقعی کلمه، در تمام طول رویداد، در چند قدمی شما در سالن ۱۲ نمایشگاه بین المللی تهران حضور فیزیکی دارد.
اجازه دهید ما دغدغه های اجرایی را مدیریت کنیم، تا شما بتوانید بر روی آنچه واقعا اهمیت دارد تمرکز کنید: مشتریان و رشد کسب و کارتان.
برای دریافت راهنمای جامع حضور موفق در نمایشگاه و شروع برنامه ریزی برای رویداد بعدی، همین امروز با ما تماس بگیرید.
مجتمع خدمات نمایشگاهی ویونا، با بیش از ۱۰ سال تجربه در طراحی و ساخت غرفه، تأمین تجهیزات حرفهای، ارائه نیروی متخصص، و ارائه خدمات تبلیغاتی، گلآرایی و پذیرایی، آماده است تا غرفه شما را با بالاترین استاندارد و کیفیت بینقص اجرا کند. برای دریافت مشاوره رایگان و آغاز همکاری، همین امروز با ما تماس بگیرید. با ویونا، متمایز دیده شوید.
مجتمع خدمات نمایشگاهی ویونا
Viona Exhibition Services
