حضور در نمایشگاه های تجاری، یکی از پرهزینه ترین و در عین حال پربازده ترین فعالیت های بازاریابی برای هر کسب و کاری است. شما ماه ها برنامه ریزی می کنید، هزینه های زیادی برای اجاره فضا و ساخت غرفه می پردازید و تیم فروش خود را بسیج می کنید. اما تمام این تلاش ها تنها ۳ تا ۴ روز دوام دارند. پس از پایان نمایشگاه، چه چیزی برای شما باقی می ماند؟ پاسخ این سوال، اهمیت حیاتی عکاسی و فیلم برداری نمایشگاهی را مشخص می کند. ثبت حرفه ای لحظات، محصولات و تعاملات شما در نمایشگاه، تنها راه جاودانه کردن سرمایه گذاری شما و تبدیل آن به محتوایی ارزشمند برای بازاریابی در طول سال است.
مجتمع خدمات نمایشگاهی ویونا، با استقرار دائمی در سالن ۱۲ نمایشگاه بین المللی تهران، نه تنها در ساخت غرفه، بلکه در تولید محتوای بصری حرفه ای نیز در کنار شماست. ما لحظات درخشان برند شما را شکار می کنیم تا داستان موفقیت شما را به بهترین شکل روایت کنیم.
برای استعلام قیمت و رزرو تیم تصویربرداری برای نمایشگاه پیش رو، با ما تماس بگیرید:
- تلفن تماس: ۰۹۱۹۲۴۲۳۷۰۲ و ۰۲۱۷۷۹۵۲۲۷۸
- آدرس دفتر: نمایشگاه بینالمللی تهران، سالن ۱۲
- اینستاگرام: viona._group
عکاسی و فیلم برداری نمایشگاهی
عکاسی و فیلم برداری نمایشگاهی به مجموعه خدمات تخصصی تولید محتوای بصری گفته می شود که با هدف مستندسازی حضور یک برند در رویدادهای تجاری انجام می گیرد. این خدمات شامل عکاسی صنعتی از محصولات چیده شده در غرفه، عکاسی خبری از بازدید مقامات و مذاکرات تجاری، ساخت تیزرهای تبلیغاتی (هایلایت)، مصاحبه با مدیران و پوشش کامل اتمسفر غرفه است. بر خلاف تصویربرداری معمولی، این شاخه نیازمند تجهیزات خاص (لرزشگیرهای حرفه ای، لنزهای با دهانه باز برای محیط های کم نور) و مهارت تدوین سریع (Fast Edit) است تا محتوا در همان روزهای برگزاری برای انتشار در شبکه های اجتماعی آماده شود. هدف نهایی، خلق ابزارهای تبلیغاتی قدرتمند برای استفاده در وبسایت، کاتالوگ و کمپین های دیجیتال مارکتینگ پس از رویداد است.
چرا سرمایه گذاری روی عکاسی و ساخت تیزر نمایشگاهی ضروری است؟
بسیاری از شرکت ها تصور می کنند که چند عکس با موبایل برای پوشش نمایشگاه کافی است. اما در دنیای رقابتی امروز، کیفیت محتوای شما نشان دهنده کیفیت برند شماست. دلایل متعددی وجود دارد که چرا باید بودجه ای مشخص برای عکاسی و فیلم برداری نمایشگاهی در نظر بگیرید:
۱. تولید محتوا برای شبکه های اجتماعی و وبسایت
در عصر دیجیتال، محتوا پادشاه است. ویدیوها و عکس های حرفه ای از غرفه پرشور شما، خوراک محتوایی عالی برای اینستاگرام، لینکدین و وبسایت شما فراهم می کند. این محتوا به مخاطبانی که نتوانسته اند در نمایشگاه حضور یابند، نشان می دهد که شما چه حضور قدرتمندی داشته اید. استفاده از خدمات گرافیکی و تبلیغاتی نمایشگاهی در تدوین این ویدیوها، اثرگذاری آن ها را دوچندان می کند.
۲. افزایش اعتبار و پرستیژ برند
یک تیزر خوش ساخت با موسیقی حماسی و تدوین حرفه ای، تصویری بزرگ و معتبر از شرکت شما در ذهن مخاطب می سازد. این نشان می دهد که شما به جزئیات اهمیت می دهید و برای برند خود ارزش قائل هستید.
۳. ابزار فروش و پیگیری مذاکرات
پس از نمایشگاه، زمانی که تیم فروش شما با لیدها (سرنخ های فروش) تماس می گیرد، ارسال یک ویدیو کوتاه یا کاتالوگ دیجیتال حاوی عکس های حرفه ای از محصولات، می تواند یادآوری عالی برای مشتری باشد و شانس بستن قرارداد را افزایش دهد.
۴. مستندسازی تاریخچه شرکت
عکس ها و فیلم ها، آرشیو ارزشمندی برای شرکت شما هستند. در جشن های سالگرد، ویدیوهای معرفی شرکت و ارائه های مدیریتی، این مستندات نشان دهنده رشد و پویایی سازمان شما در طول سال ها خواهند بود.
انواع خدمات تصویربرداری در نمایشگاه توسط ویونا
در مجتمع ویونا، ما پکیج کاملی از خدمات بصری را ارائه می دهیم تا تمام نیازهای شما پوشش داده شود.
ساخت تیزر نمایشگاهی (Highlight Video)
این محبوب ترین سرویس ماست. یک ویدیو ۱ تا ۳ دقیقه ای با ضرب آهنگ سریع، موسیقی جذاب و تدوین حرفه ای که گلچینی از بهترین لحظات حضور شما، شلوghi غرفه، زیبایی دکوراسیون و تعامل با مشتریان را نمایش می دهد. این تیزر بهترین ابزار برای انتشار در اینستاگرام و لینکدین است.
عکاسی صنعتی و محصول در غرفه
اگر محصولات فیزیکی خود را به نمایشگاه آورده اید، این بهترین فرصت برای عکاسی از آن هاست. نورپردازی غرفه (اگر حرفه ای انجام شده باشد) می تواند جلوه ای خاص به محصولات بدهد. عکاسان ما با لنزهای ماکرو و تخصصی، جزئیات و کیفیت محصولات شما را ثبت می کنند.
پوشش خبری و عکاسی پرتره
ثبت لحظات بازدید مقامات، امضای قراردادها، جلسات مهم و همچنین عکاسی پرتره حرفه ای از مدیران و تیم غرفه دار در محیطی تجاری، بخشی از خدمات ماست. این عکس ها برای گزارش های خبری و روابط عمومی بسیار کاربردی هستند.
مصاحبه و گزارش ویدیویی
ضبط مصاحبه با مدیرعامل، مدیر فروش یا مشتریان راضی، اعتبار محتوای شما را بالا می برد. ما با استفاده از میکروفون های یقه ای و گان حرفه ای، صدایی شفاف را حتی در محیط شلوغ نمایشگاه ضبط می کنیم.
نکته مهم: اگر از اجاره ویدئو وال (Video Wall) نمایشگاهی یا اجاره ال سی دی نمایشگاهی و تلویزیون شهری در غرفه خود استفاده می کنید، می توانید تیزرهای روزهای قبل یا تیزر معرفی شرکت را با کیفیت بالا روی این نمایشگرها پخش کنید تا توجه بازدیدکنندگان عبوری را جلب نمایید.
تجهیزات حرفه ای: تفاوت بین آماتور و متخصص
کیفیت خروجی عکاسی و فیلم برداری نمایشگاهی رابطه مستقیمی با تجهیزات و مهارت اپراتور دارد. تیم ویونا مجهز به ابزارهای روز دنیاست:
- دوربین های 4K و Full Frame: برای ثبت تصاویر با بالاترین رزولوشن و جزئیات، حتی در شرایط نوری پیچیده سالن ها.
- لرزشگیرهای الکترونیکی (Gimbal): برای ضبط نماهای حرکتی نرم و سینمایی که حس پویایی را به تیزر منتقل می کند.
- تجهیزات صدابرداری حرفه ای: میکروفون های HF و بی سیم برای مصاحبه های شفاف و بدون نویز محیط.
- نورپردازی پرتابل: برای اصلاح نور در نقاطی از غرفه که سایه دارند یا نور کافی نیست.
- هلی شات (Drone): (در صورت مجوز سالن و فضای باز) برای ثبت نماهای هوایی و باشکوه از محوطه نمایشگاه.
استفاده از این تجهیزات در کنار یکی از ۱۰ ابزار تبلیغاتی پرکاربرد در غرفه های نمایشگاهی یعنی محتوای ویدیویی، می تواند غرفه شما را از رقبا متمایز کند.
تعرفه و قیمت عکاسی و فیلم برداری نمایشگاهی ۱۴۰۴
هزینه خدمات تصویربرداری نمایشگاهی ثابت نیست و به عوامل متعددی بستگی دارد. ارائه یک قیمت واحد بدون دانستن نیازهای شما غیرحرفه ای است. با این حال، عوامل موثر بر قیمت گذاری عبارتند از:
- تعداد روزهای آفیش: آیا نیاز به پوشش هر ۴ روز نمایشگاه دارید یا فقط یک روز خاص؟
- تعداد نیروی انسانی: یک عکاس کافیست یا به یک تیم کامل (کارگردان، تصویربردار، صدابردار) نیاز دارید؟
- تجهیزات مورد نیاز: استفاده از تجهیزات سینمایی خاص هزینه را افزایش می دهد.
- خروجی مورد انتظار: تعداد تیزرها، مدت زمان ویدیوها و پیچیدگی تدوین (موشن گرافیک، اصلاح رنگ و نور) بر قیمت تاثیر دارد.
- زمان تحویل: تحویل فوری (همان شب برای اینستاگرام) معمولا هزینه بیشتری نسبت به تحویل عادی (یک هفته بعد) دارد.
برای دریافت پیش فاکتور دقیق و مشاوره رایگان متناسب با بودجه خود، پیشنهاد می کنیم همین حالا با کارشناسان ما در سالن ۱۲ نمایشگاه تماس بگیرید. ما بسته های متنوعی از اقتصادی تا VIP را طراحی کرده ایم.
نکات کلیدی برای سفارش خدمات تصویربرداری
برای اینکه بهترین نتیجه را از عکاسی و فیلم برداری نمایشگاهی بگیرید، این نکات را در نظر داشته باشید:
- سناریو داشته باشید: قبل از نمایشگاه مشخص کنید چه چیزهایی برایتان مهم است. آیا روی محصول جدید تمرکز دارید یا جلسات B2B؟ این موارد را به تیم تصویربرداری منتقل کنید.
- هماهنگی با غرفه داران: به پرسنل غرفه خود اطلاع دهید که قرار است فیلم برداری انجام شود تا آمادگی لازم را داشته باشند و با لبخند و انرژی ظاهر شوند. اگر هنوز تیم غرفه داری خود را تکمیل نکرده اید، می توانید از خدمات تامین نیروی نمایشگاهی ویونا استفاده کنید تا افرادی فتوژنیک و حرفه ای در غرفه داشته باشید.
- زمان بندی طلایی: ساعات خلوت تر نمایشگاه برای عکاسی محصول و مصاحبه مناسب است، و ساعات شلوغ برای نشان دادن استقبال بازدیدکنندگان.
- توجه به جزئیات: تمیزی غرفه، مرتب بودن لباس پرسنل و چیدمان صحیح محصولات در کیفیت نهایی عکس ها بسیار موثر است. حتی زیباترین گل آرایی غرفه نمایشگاهی اگر پژمرده باشد، در تصویر جلوه بدی خواهد داشت.
مزایای همکاری با مجتمع ویونا (مستقر در سالن ۱۲)
چرا ویونا بهترین انتخاب برای خدمات رسانه ای شماست؟
۱. دسترسی سریع و بدون هزینه ایاب و ذهاب: ما در خود نمایشگاه مستقر هستیم. این یعنی سرعت عمل بالا و حذف هزینه های اضافی جابجایی. ۲. آشنایی با محیط و نور سالن ها: ما سال هاست در این سالن ها کار می کنیم و بهترین زوایا و شرایط نوری هر سالن را می شناسیم. ۳. خدمات یکپارچه: شما می توانید تمام نیازهای خود از غرفه سازی و اجاره تجهیزات نمایشگاهی تا تبلیغات و پذیرایی را به یک پیمانکار بسپارید و از هماهنگی کامل لذت ببرید. ۴. تحویل سریع: ما می دانیم که محتوای نمایشگاهی تاریخ مصرف دارد، بنابراین متعهد به تحویل سریع خروجی ها هستیم.
پرسش های متداول
هزینه ساخت یک تیزر یک دقیقه ای نمایشگاهی چقدر است؟
هزینه بسته به تجهیزات، سناریو و تدوین متغیر است. اما پکیج های پایه ما از قیمت های بسیار رقابتی شروع می شود. برای قیمت دقیق با شماره ۰۹۱۹۲۴۲۳۷۰۲ تماس بگیرید.
آیا فایل های خام (Raw) را هم تحویل می دهید؟
به طور معمول فایل های خروجی نهایی تحویل داده می شوند. اما در صورت درخواست کارفرما و توافق در قرارداد، امکان تحویل آرشیو کامل راش ها (تصاویر خام) نیز با دریافت هزینه هارد وجود دارد.
چه زمانی برای رزرو تیم عکاسی و فیلم برداری اقدام کنیم؟
بهترین زمان حداقل ۲ هفته قبل از شروع نمایشگاه است تا برنامه ریزی لازم انجام شود. اما با توجه به استقرار ما در نمایشگاه، امکان هماهنگی های دقیقه نودی (در صورت پر نبودن ظرفیت) نیز وجود دارد.
آیا امکان تدوین در محل نمایشگاه وجود دارد؟
بله، برای شرکت هایی که نیاز به انتشار محتوا در همان روز (مثلا استوری اینستاگرام) دارند، امکان استقرار تدوینگر در محل و تحویل خروجی فوری وجود دارد.
تجهیزات شما شامل هلی شات هم می شود؟
بله، ما مجهز به پهپادهای حرفه ای هستیم. اما استفاده از آن منوط به دریافت مجوزهای امنیتی لازم از حراست نمایشگاه و مناسب بودن فضای سالن یا محوطه باز است.
آیا فقط در نمایشگاه بین المللی تهران خدمات می دهید؟
تمرکز اصلی و دفتر ما در نمایشگاه بین المللی تهران است، اما تیم پرتابل ما آمادگی اعزام به سایر مراکز نمایشگاهی مانند شهر آفتاب، مصلی و حتی شهرستان ها را دارد.
تفاوت تیزر رئال و موشن گرافیک چیست؟
تیزر رئال از تصاویر واقعی فیلم برداری شده در غرفه ساخته می شود. موشن گرافیک طرح های گرافیکی متحرک است. برای نمایشگاه، معمولا ترکیب این دو (تصاویر واقعی با زیرنویس ها و لوگوموشن های گرافیکی) بهترین نتیجه را می دهد.
چگونه می توانیم نمونه کارهای شما را ببینیم؟
شما می توانید با مراجعه به بخش گالری در وبسایت ما یا صفحه اینستاگرام ویونا، نمونه پروژه های انجام شده را مشاهده کنید.
آیا عکاسی ۳۶۰ درجه و تور مجازی هم انجام می دهید؟
بله، یکی از خدمات مدرن ما عکاسی ۳۶۰ درجه است که به مخاطبان وبسایت شما اجازه می دهد به صورت مجازی در غرفه شما قدم بزنند.
برای عکاسی محصول نیاز به چیدمان خاصی است؟
بله، چیدمان و نورپردازی بسیار مهم است. تیم ما می تواند در چیدمان دکوراتیو محصولات به شما مشاوره دهد تا بهترین جلوه را در عکس داشته باشند.
نتیجه گیری
نمایشگاه تمام می شود، غرفه ها جمع می شوند و بازدیدکنندگان می روند. تنها چیزی که از این رویداد بزرگ و هزینه بر باقی می ماند، عکاسی و فیلم برداری نمایشگاهی است که انجام داده اید. این مستندات، سرمایه دیجیتال برند شما هستند. اجازه ندهید کیفیت پایین تصاویر، زحمات شما را هدر دهد.
مجتمع خدمات نمایشگاهی ویونا با ترکیبی از هنر، تکنولوژی و تجربه، آماده است تا تصویر برند شما را به درخشان ترین شکل ممکن ثبت کند. ما در سالن ۱۲ منتظر دیدار شما هستیم تا با یک فنجان قهوه، درباره سناریوی تیزر تبلیغاتی شما گفتگو کنیم.