خدمات تشریفات و برگزاری ایونت در تهران و کرج

خدمات جامع تشریفات و برگزاری ایونت، همایش و نمایشگاه در تهران و کرج توسط ویونا. از تامین نیرو تا کترینگ و مدیریت VIP، رویدادی بی نقص را تجربه کنید.

مقدمه: چرا تشریفات حرفه ای، قلب تپنده رویداد های موفق است؟

در دنیای پویای تجارت امروز، رویداد ها و گردهمایی ها نقشی فراتر از یک ملاقات ساده ایفا میکنند. یک همایش موفق، یک سمینار تاثیرگذار یا یک غرفه نمایشگاهی پر مخاطب، همگی فرصت هایی طلایی برای شبکه سازی، برندسازی و ایجاد روابط پایدار تجاری هستند. اما آنچه یک رویداد معمولی را به یک تجربه خاطره انگیز و حرفه ای تبدیل میکند، جزئیاتی است که در پس زمینه و با دقتی بی نظیر مدیریت میشوند. این هنر مدیریت جزئیات، که ما آن را تشریفات حرفه ای مینامیم، قلب تپنده هر رویداد موفقی است. تشریفات دیگر صرفا به معنای پذیرایی و خوشامدگویی نیست؛ بلکه یک علم و تخصص پیچیده شامل برنامه ریزی دقیق، مدیریت منابع، هماهنگی بی نقص و خلق تجربه ای است که تصویر و اعتبار برند شما را در ذهن مخاطبان حک میکند.

بسیاری از سازمان ها و شرکت ها در تهران و کرج، با درک این اهمیت، به دنبال شریکی قابل اعتماد هستند تا مسئولیت برگزاری رویداد های خود را به آن بسپارند. از یک جلسه هیئت مدیره مهم گرفته تا یک کنفرانس بین المللی یا حضور در یک نمایشگاه تخصصی، اجرای بی نقص تشریفات میتواند تفاوت بین موفقیت و شکست را رقم بزند. اینجاست که نقش یک مجموعه متخصص مانند مجتمع خدمات نمایشگاهی ویونا پررنگ میشود. ما با تکیه بر سالها تجربه در زمینه برگزاری و مدیریت رویداد های تجاری، درک عمیقی از نیاز های کسب و کار ها داریم و میدانیم چگونه یک رویداد را به ابزاری قدرتمند برای دستیابی به اهداف بازاریابی شما تبدیل کنیم.

در این مقاله، قصد داریم تا به طور کامل به ابعاد مختلف خدمات تشریفات بپردازیم و نشان دهیم که چگونه یک برنامه ریزی حرفه ای میتواند سطح رویداد های شما را ارتقا دهد. اگر به دنبال برگزاری یک ایونت بی نقص هستید و میخواهید با اطمینان خاطر کامل، تمام امور اجرایی را به یک تیم متخصص بسپارید، کارشناسان ما در ویونا آماده ارائه مشاوره به شما هستند. میتوانید از طریق شماره های ۰۹۱۹۲۴۲۳۷۰۲ و ۰۲۱۷۷۹۵۲۲۷۸ با ما در تماس باشید یا به دفتر مرکزی ما واقع در نمایشگاه بین المللی تهران، سالن ۱۲ مراجعه فرمایید تا از نزدیک با خدمات ما آشنا شوید.

تشریفات

تشریفات در مفهوم مدرن و تجاری آن، به مجموعه ای جامع و یکپارچه از خدمات برنامه ریزی، مدیریت و اجرای کلیه امور لجستیکی، پذیرایی و نیروی انسانی یک رویداد اطلاق میشود. هدف اصلی این خدمات، خلق تجربه ای روان، حرفه ای و به یاد ماندنی برای مهمانان و شرکت کنندگان است، به گونه ای که تصویر و اعتبار میزبان به بهترین شکل ممکن به نمایش گذاشته شود. این فرآیند بسیار فراتر از یک پذیرایی ساده است و شامل تمام جزئیات از لحظه ورود مهمانان تا بدرقه آنها و حتی فعالیت های پس از رویداد میشود. خدمات تشریفات حرفه ای تضمین میکند که میزبان میتواند با خیالی آسوده بر روی محتوای اصلی رویداد و تعامل با مهمانان خود تمرکز کند، در حالی که تمام امور اجرایی توسط یک تیم متخصص و هماهنگ مدیریت میشود.

به عبارت دقیق تر، این خدمات حوزه های گسترده ای را پوشش میدهد که شامل موارد زیر است:

• برنامه ریزی و مدیریت پروژه: تدوین کانسپت رویداد، زمان بندی، بودجه بندی و هماهنگی با تمام تامین کنندگان.
• تامین نیروی انسانی: استخدام و آموزش مهمانداران، مدیران سالن، تیم های فنی و نیرو های خدماتی.
• کترینگ و پذیرایی: طراحی منو های متنوع از میان وعده های ساده تا شام های رسمی و مدیریت کامل سرویس دهی.
• خدمات مهمانان ویژه (VIP): ترانسفر فرودگاهی، راهنمای اختصاصی، مدیریت جایگاه و پذیرایی ویژه.
• تجهیزات فنی و دکوراسیون: تامین سیستم های صوتی و تصویری، نورپردازی، طراحی صحنه و دکوراسیون فضا.

مجتمع خدمات نمایشگاهی ویونا با درک کامل این نیاز ها، پکیج کاملی از خدمات تشریفات را برای انواع رویداد های تجاری، نمایشگاهی، همایش ها و سمینار ها در تهران و کرج ارائه میدهد. برای دریافت مشاوره تخصصی و اطلاع از راهکار های ما برای رویداد آینده تان، میتوانید با شماره تلفن ۰۲۱۷۷۹۵۲۲۷۸ تماس حاصل فرمایید.

مجموعه خدمات تشریفات ویونا: راه حل جامع برای رویداد شما

برگزاری یک رویداد موفق، مانند رهبری یک ارکستر بزرگ است؛ تمام اجزا باید در هماهنگی کامل با یکدیگر عمل کنند تا یک سمفونی بی نقص اجرا شود. مجتمع خدمات نمایشگاهی ویونا با ارائه یک مجموعه کامل و یکپارچه از خدمات تشریفات، نقش آن رهبر ارکستر را برای رویداد شما ایفا میکند. ما با درک این موضوع که هر رویداد، هویت و اهداف منحصر به فرد خود را دارد، راه حل های سفارشی و متناسب با نیاز های شما طراحی میکنیم. دیگر نیازی نیست برای هر بخش از کار خود با یک تامین کننده متفاوت مذاکره کنید؛ ما به عنوان نقطه تماس اصلی شما، تمام هماهنگی ها را از صفر تا صد مدیریت میکنیم. این رویکرد جامع نه تنها باعث صرفه جویی در زمان و انرژی شما میشود، بلکه با ایجاد هماهنگی و یکپارچگی بین تمام بخش ها، کیفیت نهایی رویداد را به شکل چشمگیری افزایش میدهد. در ادامه، به تفصیل با بخش های مختلف این پکیج خدماتی آشنا خواهید شد تا درک بهتری از چگونگی خلق یک تجربه بی نظیر توسط تیم ویونا پیدا کنید.

برنامه ریزی و مدیریت یکپارچه رویداد (Event Planning & Management)

سنگ بنای هر رویداد موفق، یک برنامه ریزی دقیق و هوشمندانه است. تیم مدیریت پروژه ویونا در اولین قدم، با برگزاری جلسات مشاوره، به دقت به اهداف، چشم انداز و محدودیت های بودجه شما گوش فرا میدهد. ما به شما کمک میکنیم تا کانسپت و ایده اصلی رویداد را به یک برنامه عملیاتی مدون با زمان بندی دقیق و بودجه بندی شفاف تبدیل کنید. این فرآیند شامل انتخاب محل برگزاری، طراحی چیدمان فضا، مدیریت لیست مهمانان و ثبت نام، هماهنگی با سخنرانان و برنامه ریزی کنداکتور اجرایی مراسم میشود. مدیر پروژه اختصاصی شما در تمام مراحل، از ایده اولیه تا گزارش نهایی پس از رویداد، در کنار شما خواهد بود و با نظارت مستمر بر تمام فعالیت ها، تضمین میکند که همه چیز طبق برنامه و با بالاترین استاندارد های کیفی پیش میرود.

تامین نیروی انسانی متخصص و آموزش دیده

نیروی انسانی حاضر در یک رویداد، خط مقدم ارتباط با مهمانان شما و نماینده مستقیم برند شما هستند. ما در ویونا به این موضوع اهمیت ویژه ای میدهیم و با وسواس بالایی، تیم های اجرایی خود را انتخاب و آموزش میدهیم. خدمات ما در این بخش شامل تامین مهمانداران خانم و آقا با ظاهری آراسته، مسلط به زبان انگلیسی و اصول ارتباط با مشتری، مدیران سالن برای نظارت بر فرآیند پذیرایی، نیرو های خوشامدگو (Welcome Team)، تیم های امنیتی و حراست برای کنترل ورود و خروج و حفظ نظم، و همچنین نیرو های خدماتی و نظافتی میشود. تمام پرسنل ما دوره های آموزشی تخصصی در زمینه آداب معاشرت تجاری و مدیریت شرایط پیش بینی نشده را گذرانده اند تا بتوانند در هر موقعیتی، تصویری حرفه ای و شایسته از سازمان شما به نمایش بگذارند.

خدمات کترینگ و پذیرایی حرفه ای

پذیرایی، یکی از خاطره انگیزترین بخش های هر رویداد است و کیفیت آن تاثیر مستقیمی بر رضایت مهمانان دارد. تیم تشریفات ویونا با همکاری بهترین و معتبرترین شرکت های کترینگ در تهران، منو های متنوع و با کیفیتی را برای انواع رویداد ها ارائه میدهد. این خدمات میتواند از یک پذیرایی ساده شامل چای، قهوه و شیرینی برای جلسات کاری یا غرفه نمایشگاهی، تا منو های کامل ناهار و شام برای همایش ها و ضیافت های رسمی را شامل شود. ما قابلیت طراحی منو های سفارشی، شامل غذا های ایرانی، فرنگی، گیاهی و رژیمی را متناسب با سلیقه و نوع مهمانان شما داریم. علاوه بر کیفیت غذا، نحوه سرو و ارائه آن نیز برای ما از اهمیت بالایی برخوردار است و تیم پذیرایی ما با رعایت کامل اصول بهداشتی و تشریفاتی، تجربه ای لذت بخش برای مهمانان شما رقم خواهند زد.

خدمات CIP و VIP برای مهمانان ویژه

حضور مدیران ارشد، سرمایه گذاران، شرکای خارجی یا مقامات دولتی در رویداد شما، فرصتی استثنایی برای نمایش احترام و حرفه ای گری سازمان شماست. خدمات تشریفات ویژه ما برای مهمانان VIP و CIP، تمام جزئیات لازم برای یک میزبانی بی نقص را پوشش میدهد. این خدمات از استقبال در فرودگاه و انجام امور مربوط به جایگاه تشریفات اختصاصی (CIP Lounge) آغاز میشود و شامل ترانسفر های لوکس، رزرو هتل، تخصیص راهنما و مترجم همزمان، ایجاد فضای مذاکره و استراحت اختصاصی (VIP Room) در محل رویداد و پذیرایی ویژه میشود. ما با رعایت کامل پروتکل های تشریفاتی، تضمین میکنیم که مهمانان ویژه شما از لحظه ورود تا زمان بازگشت، بهترین و محترمانه ترین تجربه ممکن را داشته باشند.

اجاره تجهیزات مدرن صوتی و تصویری

در دنیای امروز، تکنولوژی نقش کلیدی در جذابیت و تاثیرگذاری رویداد ها دارد. یک صدای نامفهوم یا یک تصویر بی کیفیت میتواند تمام زحمات شما را هدر دهد. ویونا با دسترسی به مدرن ترین تجهیزات صوتی و تصویری، نیاز های فنی رویداد شما را به طور کامل برطرف میکند. این خدمات شامل اجاره و نصب انواع سیستم های صوتی حرفه ای برای سالن های کنفرانس، ویدئو وال (Video Wall) و نمایشگر های بزرگ LED برای نمایش محتوا، ویدئو پروژکتور های با کیفیت، تجهیزات نورپردازی حرفه ای برای صحنه و سالن، و همچنین تجهیزات ترجمه همزمان برای رویداد های بین المللی میشود. تیم فنی ما نه تنها مسئولیت نصب و راه اندازی این تجهیزات را بر عهده دارد، بلکه در طول برگزاری رویداد نیز در محل حاضر بوده تا از عملکرد بی نقص آنها اطمینان حاصل کند.

طراحی و دکوراسیون فضا متناسب با برند شما

فضای فیزیکی رویداد شما باید داستان برند شما را روایت کند. تیم طراحی و دکوراسیون ویونا به شما کمک میکند تا فضایی خلق کنید که نه تنها زیبا و چشم نواز باشد، بلکه با هویت بصری و پیام برند شما نیز کاملا هماهنگ باشد. این خدمات شامل طراحی و ساخت استیج و دکور صحنه، نورپردازی خلاقانه، گل آرایی حرفه ای، طراحی و چاپ انواع سازه های نمایشگاهی مانند رول آپ و پاپ آپ، و چیدمان مبلمان و سایر عناصر دکوراتیو میشود. ما با استفاده از رنگ سازمانی، لوگو و سایر المان های برند شما در طراحی فضا، یک تجربه بصری یکپارچه و قدرتمند برای مخاطبان ایجاد میکنیم که تاثیرگذاری رویداد شما را دوچندان خواهد کرد.

نقش تشریفات در موفقیت غرفه های نمایشگاهی

حضور در نمایشگاه های تجاری یکی از مهمترین استراتژی های بازاریابی برای بسیاری از شرکت هاست. در این فضای پر رقابت که صدها غرفه برای جلب توجه هزاران بازدیدکننده تلاش میکنند، این جزئیات و نحوه برخورد شماست که میتواند تفاوت را رقم بزند. تشریفات در غرفه نمایشگاهی، صرفا به معنای ارائه یک فنجان چای یا قهوه نیست، بلکه مجموعه ای از اقدامات هوشمندانه برای تبدیل یک بازدیدکننده گذری به یک مشتری بالقوه وفادار است. یک غرفه نمایشگاهی، دفتر کار چند روزه شما در قلب صنعتتان است و نحوه میزبانی شما در این فضا، به طور مستقیم بر قضاوت بازدیدکنندگان در مورد اعتبار و حرفه ای بودن شرکت شما تاثیر میگذارد. مجتمع خدمات نمایشگاهی ویونا، با توجه به استقرار دفتر مرکزی خود در نمایشگاه بین المللی تهران، تخصص و تجربه ای منحصر به فرد در ارائه خدمات تشریفات ویژه غرفه های نمایشگاهی دارد. ما به خوبی میدانیم که چگونه با استفاده از ابزار های تشریفاتی، غرفه شما را به یک مرکز جذب قدرتمند و یک فضای مذاکره موثر تبدیل کنیم و بازگشت سرمایه شما از حضور در نمایشگاه را به حداکثر برسانیم.

چگونه پذیرایی حرفه ای، بازدیدکنندگان را به مشتری تبدیل میکند؟

تصور کنید پس از ساعت ها قدم زدن در راهرو های شلوغ نمایشگاه، وارد غرفه ای میشوید که با یک لبخند گرم و یک نوشیدنی خنک از شما استقبال میشود. این اقدام ساده، یک حس مثبت و خوشایند ایجاد میکند و بازدیدکننده را ترغیب میکند تا زمان بیشتری را در غرفه شما سپری کند. این زمان اضافی، فرصتی طلایی برای کارشناسان فروش شماست تا وارد گفتگو شوند، محصولات شما را معرفی کنند و یک ارتباط اولیه موثر برقرار سازند. خدمات کترینگ و پذیرایی در غرفه، که بخشی از تشریفات حرفه ای است، میتواند از ارائه نوشیدنی های سرد و گرم و میان وعده های کوچک تا برگزاری رویداد های پذیرایی ویژه برای مشتریان کلیدی را شامل شود. این کار نه تنها حس مهمان نوازی شما را نشان میدهد، بلکه به طور ناخودآگاه این پیام را منتقل میکند که شما برای مخاطبان خود ارزش قائل هستید. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد اصول برگزاری رویداد های تجاری موفق، میتوانید به منابع معتبری مانند وبسایت Harvard Business Review مراجعه نمایید که مقالات ارزشمندی در این زمینه منتشر میکند.

اهمیت مهمانداران آموزش دیده در غرفه نمایشگاهی

مهمانداران حاضر در غرفه شما، اولین نقطه تماس بازدیدکنندگان با برند شما هستند. آنها نقشی بسیار فراتر از پذیرایی صرف دارند. یک مهماندار نمایشگاهی حرفه ای که توسط ویونا آموزش دیده است، میتواند وظایف کلیدی متعددی را بر عهده بگیرد: مدیریت ترافیک ورودی به غرفه، خوشامدگویی اولیه و ایجاد حس مثبت، غربالگری بازدیدکنندگان و هدایت مشتریان بالقوه به سمت کارشناسان فروش مربوطه، جمع آوری اطلاعات تماس و کارت ویزیت (Lead Generation)، و توزیع کاتالوگ و بروشور. حضور یک یا چند مهماندار حرفه ای و آراسته، به کارشناسان فنی و فروش شما این امکان را میدهد که تمام تمرکز خود را بر روی مذاکرات تخصصی و جلسات مهم بگذارند و درگیر امور عمومی و پذیرایی نشوند. این تقسیم کار هوشمندانه، بهره وری تیم شما در نمایشگاه را به شدت افزایش میدهد.

مدیریت جلسات B2B و فضای مذاکره (VIP Room)

بسیاری از قرارداد های بزرگ و تفاهم نامه های مهم، در خلال جلسات خصوصی در نمایشگاه ها منعقد میشوند. اختصاص دادن بخشی از فضای غرفه به عنوان اتاق مذاکره یا VIP Room، یک اقدام بسیار هوشمندانه است. تیم تشریفات ویونا میتواند در طراحی و تجهیز این فضا به شما کمک کند. ما این فضا را با مبلمان راحت، میز جلسه، تجهیزات پذیرایی و در صورت نیاز تجهیزات صوتی و تصویری مجهز میکنیم. علاوه بر این، ما میتوانیم مسئولیت مدیریت این فضا را نیز بر عهده بگیریم؛ از زمان بندی جلسات تا پذیرایی ویژه از مهمانان حاضر در جلسه، همه چیز توسط پرسنل ما مدیریت میشود تا شما و مهمانانتان بتوانید در فضایی آرام و کاملا حرفه ای، بر روی مذاکرات تجاری خود تمرکز کنید. این سطح از توجه به جزئیات، تاثیر بسیار مثبتی بر شرکای تجاری و مشتریان کلیدی شما خواهد گذاشت.

برگزاری ایونت های جانبی در نمایشگاه

برای متمایز شدن از رقبا، میتوانید از فرصت حضور در نمایشگاه برای برگزاری رویداد های جانبی جذاب استفاده کنید. این رویداد ها میتواند شامل مراسم رونمایی از یک محصول جدید، برگزاری یک کارگاه آموزشی کوتاه، یک نشست خبری با حضور اصحاب رسانه یا یک ضیافت کوچک برای مشتریان وفادار باشد. مجتمع خدمات نمایشگاهی ویونا میتواند در برنامه ریزی و اجرای کامل این رویداد ها به شما کمک کند. ما مسئولیت دعوت از مهمانان، آماده سازی فضا، تامین تجهیزات فنی، پذیرایی و مدیریت کلی مراسم را بر عهده میگیریم. برگزاری چنین رویداد هایی در خلال نمایشگاه، توجهات زیادی را به سمت غرفه شما جلب میکند، پوشش رسانه ای ایجاد میکند و برند شما را به عنوان یک پیشرو و نوآور در صنعت خود معرفی مینماید.

چرا برای خدمات تشریفات باید ویونا را انتخاب کنید؟

انتخاب یک شرکت ارائه دهنده خدمات تشریفات، تصمیمی است که به طور مستقیم بر آبرو و اعتبار برند شما تاثیر میگذارد. در بازاری که گزینه های متعددی وجود دارد، اعتماد به یک مجموعه نیازمند بررسی دقیق سوابق، تخصص و تعهد آن مجموعه است. مجتمع خدمات نمایشگاهی ویونا تنها یک شرکت خدماتی نیست؛ ما خود را شریک استراتژیک مشتریانمان در مسیر دستیابی به اهدافشان میدانیم. موفقیت رویداد شما، معیار اصلی سنجش موفقیت ماست. ما با ترکیب دانش فنی، خلاقیت، شبکه گسترده ارتباطی و تعهد بی قید و شرط به کیفیت، تلاش میکنیم تا خدماتی فراتر از سطح انتظار شما ارائه دهیم. دلایل متعددی وجود دارد که ویونا را به انتخاب اول بسیاری از برند های معتبر برای برگزاری رویدادهایشان در تهران و کرج تبدیل کرده است. در ادامه به برخی از مهمترین این دلایل میپردازیم تا شما با اطمینان بیشتری، پروژه بعدی خود را به ما بسپارید.

تجربه و تخصص در رویداد های تجاری

بر خلاف بسیاری از شرکت های تشریفاتی که به صورت عمومی در همه حوزه ها از جمله مراسم عروسی و جشن های خصوصی فعالیت میکنند، تمرکز اصلی و تخصص ویونا بر روی رویداد های تجاری، سازمانی و نمایشگاهی است. ما به خوبی با آداب و رسوم و پروتکل های حاکم بر دنیای کسب و کار آشنا هستیم. تیم ما درک عمیقی از اهداف تجاری پشت هر رویداد، از جمله برندینگ، فروش، شبکه سازی و روابط عمومی دارد و راهکار های خود را متناسب با این اهداف طراحی میکند. این تخصص به ما امکان میدهد تا مشاوره های دقیق تر و خدمات متناسب تری را به مشتریان سازمانی خود ارائه دهیم.

شبکه گسترده تامین کنندگان معتبر

کیفیت خدمات تشریفات به شدت به کیفیت تامین کنندگان و پیمانکاران فرعی وابسته است. ویونا طی سالها فعالیت، شبکه ای گسترده و قابل اعتماد از بهترین تامین کنندگان در حوزه های مختلف از جمله کترینگ های صنعتی، شرکت های اجاره تجهیزات صوتی و تصویری، آژانس های تامین نیروی انسانی و طراحان دکوراسیون ایجاد کرده است. ما با تمام این تامین کنندگان قرارداد های بلندمدت داریم و بر کیفیت کار آنها نظارت مستمر میکنیم. این شبکه قدرتمند به ما این امکان را میدهد که با بهترین قیمت و بالاترین کیفیت، خدمات مورد نیاز شما را تامین کرده و ریسک های ناشی از کار با تامین کنندگان ناشناس را به صفر برسانیم.

موقعیت استراتژیک در قلب نمایشگاه بین المللی تهران

یکی از بزرگترین مزیت های رقابتی ما، موقعیت مکانی دفتر مرکزیمان است. استقرار در سالن ۱۲ نمایشگاه بین المللی تهران به ما این امکان را میدهد که در حین برگزاری نمایشگاه ها و رویداد ها، پشتیبانی سریع و دسترسی بی نظیری به محل برگزاری داشته باشیم. این نزدیکی فیزیکی به معنای سرعت عمل بالاتر در رفع مشکلات احتمالی، نظارت مستقیم و مستمر بر فرآیند اجرا و کاهش هزینه های لجستیکی است. برای مشتریانی که در نمایشگاه بین المللی تهران غرفه دارند، همکاری با ما به معنای داشتن یک تیم پشتیبانی حرفه ای و همیشه در دسترس در چند قدمی غرفه شان است.

تعهد به کیفیت و رضایت مشتری

در ویونا، رضایت مشتری تنها یک شعار نیست، بلکه اصلی ترین ارزش سازمانی ماست. ما به شفافیت کامل در ارائه پیش فاکتور و صورتحساب ها، پایبندی صد در صدی به زمان بندی و تعهدات، و ارائه گزارش های دقیق از عملکرد خود اعتقاد داریم. تیم ما همواره آماده شنیدن بازخورد های شما و انجام اصلاحات لازم برای بهبود کیفیت خدمات است. ما به دنبال ایجاد روابط بلندمدت و پایدار با مشتریان خود هستیم و میدانیم که این امر تنها از طریق ارائه مستمر خدمات با کیفیت و جلب رضایت کامل آنها ممکن میشود. برای شروع یک همکاری موفق و تجربه یک رویداد بی نقص، با کارشناسان ما از طریق شماره ۰۹۱۹۲۴۲۳۷۰۲ تماس بگیرید.

پرسش‌های متداول

در این بخش به سوالات رایجی که ممکن است در زمینه خدمات تشریفات و برگزاری ایونت برای شما پیش بیاید، پاسخ میدهیم.

هزینه خدمات تشریفات چگونه محاسبه میشود؟

هزینه نهایی به عوامل متعددی از جمله نوع و ابعاد رویداد، تعداد مهمانان، سطح خدمات درخواستی (به خصوص کترینگ و نیروی انسانی) و تجهیزات مورد نیاز بستگی دارد. ما پس از یک جلسه مشاوره رایگان و درک نیاز های شما، یک پیش فاکتور کاملا شفاف و تفکیک شده ارائه میدهیم.

آیا ویونا خدمات خود را در خارج از تهران و کرج نیز ارائه میدهد؟

تمرکز اصلی ما بر روی رویداد های تهران و کرج است، اما برای پروژه های بزرگ و خاص، امکان سنجی و برنامه ریزی برای اجرا در سایر شهر ها نیز وجود دارد. لطفا برای اطلاعات بیشتر با ما تماس بگیرید.

حداقل از چه مدت قبل باید برای رزرو خدمات اقدام کنیم؟

برای اطمینان از کیفیت برنامه ریزی و اجرا، توصیه میکنیم حداقل یک تا دو ماه قبل از تاریخ رویداد خود با ما تماس بگیرید. البته برای رویداد های کوچکتر یا موارد فوری نیز ما تمام تلاش خود را برای ارائه خدمات به کار خواهیم گرفت.

آیا امکان تامین نیروی انسانی مسلط به زبان های خارجی وجود دارد؟

بله، ما میتوانیم مهمانداران و مترجمان مسلط به زبان های انگلیسی، عربی، آلمانی، روسی و سایر زبان های رایج را برای رویداد های بین المللی شما تامین کنیم.

آیا خدمات امنیتی و حراست نیز جزو پکیج تشریفات شماست؟

بله، در صورت نیاز شما، ما میتوانیم با همکاری شرکت های حفاظتی معتبر، تیم های امنیتی حرفه ای (شامل نیروی حراست و بادیگارد) را برای حفظ نظم و امنیت رویداد شما فراهم آوریم.

آیا ویونا در زمینه اخذ مجوز های لازم برای برگزاری رویداد کمک میکند؟

بله، تیم اجرایی ما میتواند مشاوره های لازم را ارائه دهد و در فرآیند اداری اخذ مجوز های مورد نیاز از اماکن، شهرداری و سایر نهاد های مربوطه، شما را یاری کند.

تفاوت خدمات شما برای یک همایش با یک غرفه نمایشگاهی چیست؟

مقیاس و نوع خدمات متفاوت است. در یک همایش، تمرکز بر مدیریت سالن، استیج، ثبت نام و پذیرایی در حجم بالاست. در یک غرفه، تمرکز بر جذب بازدیدکننده، مدیریت فضای محدود و مذاکرات B2B است. ما برای هر دو سناریو راهکار های تخصصی داریم.

آیا امکان نمونه برداری از منوی کترینگ قبل از رویداد وجود دارد؟

قطعا. پس از توافقات اولیه، ما جلسه ای را برای تست غذا (Food Tasting) با شما هماهنگ میکنیم تا با اطمینان کامل منوی نهایی را انتخاب کنید.

آیا شما خدمات فیلمبرداری و عکاسی از رویداد را نیز پوشش میدهید؟

بله، ما با تیم های عکاسی و فیلمبرداری صنعتی و تبلیغاتی حرفه ای همکاری داریم و میتوانیم پوشش کامل تصویری رویداد شما را با بالاترین کیفیت مدیریت کنیم.

چگونه میتوانم از مشاوره رایگان ویونا استفاده کنم؟

بسیار ساده است. کافیست با شماره های ۰۹۱۹۲۴۲۳۷۰۲ یا ۰۲۱۷۷۹۵۲۲۷۸ تماس بگیرید یا به دفتر ما در نمایشگاه بین المللی تهران مراجعه کنید. کارشناسان ما مشتاقانه آماده پاسخگویی به شما هستند.

نتیجه گیری: با تشریفات حرفه ای ویونا، رویدادی ماندگار خلق کنید

در پایان این بررسی جامع، میتوان به این نتیجه رسید که تشریفات در دنیای امروز، دیگر یک سرویس لوکس و جانبی نیست، بلکه یک ضرورت استراتژیک برای موفقیت هر رویداد تجاری است. این تخصص، سرمایه گذاری مستقیمی بر روی مهمترین دارایی هر سازمان یعنی اعتبار و تصویر برند آن است. یک رویداد که با برنامه ریزی دقیق و اجرای بی نقص همراه باشد، میتواند تاثیراتی عمیق و ماندگار بر ذهن مشتریان، شرکای تجاری و کارمندان شما بگذارد و فرصت های جدیدی را برای رشد کسب و کارتان ایجاد کند. از یک پذیرایی ساده در یک غرفه نمایشگاهی گرفته تا مدیریت یک کنفرانس بین المللی پیچیده، توجه به جزئیات و ارائه یک تجربه روان و حرفه ای، وجه تمایز برند های پیشرو و موفق است.

انتخاب یک شریک قابل اعتماد برای برون سپاری خدمات تشریفات، به شما این امکان را میدهد که از دغدغه های اجرایی رها شده و تمام انرژی و تمرکز خود را بر روی محتوای رویداد و اهداف اصلی آن معطوف کنید. مجتمع خدمات نمایشگاهی ویونا با افتخار آماده است تا این شریک قابل اعتماد برای شما باشد. ما با تکیه بر تخصص، تجربه و تعهدمان، به شما اطمینان میدهیم که رویداد شما نه تنها به بهترین شکل ممکن برگزار خواهد شد، بلکه به یک خاطره خوش و یک نقطه عطف در تاریخچه سازمانتان تبدیل خواهد گشت.

فرقی نمیکند که در حال برنامه ریزی برای یک سمینار کوچک، یک همایش بزرگ یا حضور در یک نمایشگاه مهم باشید؛ ما در کنار شما هستیم تا رویای شما را برای برگزاری یک رویداد بی نقص به واقعیت تبدیل کنیم. برای آغاز این همکاری و دریافت یک برنامه پیشنهادی سفارشی، همین امروز با کارشناسان ما از طریق شماره های ۰۹۱۹۲۴۲۳۷۰۲ و ۰۲۱۷۷۹۵۲۲۷۸ تماس حاصل فرمایید. بیایید با هم رویدادی ماندگار خلق کنیم.